تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 و MSP - تبدیل فایل Actual به Plan در نرم افزار P6

امروز:

تبدیل فایل Actual به Plan در نرم افزار P6

» نوع مطلب : تکنیک های نرم افزار P6 ،

خیلی وقت ها شاید برای شما پیش اومده که یک پروژه Actual یا Update شده از نرم افزار P6 که تاریخ شروع و پایان واقعی و همچنین درصد پیشرفت واقعی تمام فعالیت ها در آن ثبت شده است را بخواهید به حالت Plan اولیه و صفر تبدیل کنید، برای این موضوع روش های مختلفی وجود دارد که در این پست با استفاده از ابزار Global Change در نرم افزار P6 ، نحوه تبدیل پروژه Actual شده به برنامه اولیه آموزش داده شده است. 

دانلود فایل آموزش تبدیل فایل Actual به Plan در نرم افزار P6


نوشته شده در : جمعه 25 دی 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

chocolate
دوشنبه 17 اردیبهشت 1397 10:41 ب.ظ
Good day I am so delighted I found your blog, I really found you by accident, while I was researching on Aol for something else, Anyways I am here now and would just like to say cheers for a incredible
post and a all round entertaining blog (I also love
the theme/design), I don’t have time to read it
all at the moment but I have book-marked it and also included your RSS feeds, so when I have
time I will be back to read a great deal more, Please do keep up the fantastic b.
chocolate
دوشنبه 17 اردیبهشت 1397 10:38 ب.ظ
Awesome blog! Do you have any suggestions for aspiring writers?
I'm planning to start my own blog soon but
I'm a little lost on everything. Would you suggest starting with a free platform like Wordpress or go
for a paid option? There are so many options out there that I'm completely overwhelmed ..

Any tips? Many thanks!
ارش
پنجشنبه 10 تیر 1395 11:28 ق.ظ
سلام خسته نباشید.میگم ی برنامه میخاستم واس تبدیل دیاگرام به حالت واقعی ولی برا موتور خونه و تاسیسات مکانیکی.ممنون میشم اگ چنین چیزی بزارید .ممنون میشم اگ چنین چیزی باشه
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
متاسفانه به دلیل برخی محدودیت ها امکان ارسال فایل زمانبندی وچود ندارد.
سعید شاهمرادی
جمعه 14 خرداد 1395 09:07 ب.ظ
با سلام.اگ امکانش هست یه راهنمایی در مورد اکچوال کردن در برنامه پریماورا و اینکه از چه فیلدهایی جهت اکچوال کردن باید استفاده کنم توضیح بدین ممنونتون میشم
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
جهت Actual کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار P6 نیاز به تاریخ های واقعی(شروع و پایان) فعالیت ها و همچنین ورود مقادیر درصد پیشرفت واقعی فعالیت ها تا تاریخ گزارش گیری می باشید.
در نرم افزار P6 می توانید با اضافه نمودن ستون های Actual Start و Actual Finish و Performance %Complete به ترتیت تاریخ شروع واقعی ،تاریخ پایان واقعی و درصد پیشرفت پبشرفت واقعی فعالیت ها می باشند و همچنین از پنجره Activity Detail و تب Status نسبت به ورود اطلاعات واقعی مانند تصویر زیر می توانید اقدام کنید:
http://www.nejatkhah.com/wp-content/uploads/Actual-in-primaverap6.jpg
نجفی
چهارشنبه 19 اسفند 1394 05:05 ب.ظ
با سلام
من برنامه زمانبندی رو که برای یک سال دیگر تمدید شده است رو به روز کردم و حالا برای به دست آوردن S Curve جدید میخوام برنامه ام رو ماه به ماه آپدیت کنم ولی بعد از Update کردن پروژه (از مسیر Project در قسمت Status گزینه Update Project) تاریخ پایانم تغییر میکنه.مشکل از کجاست؟
با تشکر از شما استاد گرامی
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
پس از اعمال تغییرات در برنامه زمانبندی،لازم است بیس لاین جدید گرفته شود تا ادامه نمودار پیشرفت پروژه بر اساس بیس لاین جدید تهیه شود.
جهت آپدیت کردن برنامه در نرم افزار MSP برای رسم S-curve به قسمت update project رفته و گزینه Update work as complete through را انتخاب و تاریخ مورد نظر را مشخص کنید.
شما به جای گزینه فوق ،گزینه reschedule uncompleted work to start after را انتخاب کرده اید که تاریخ پایان پروژه را تغییر می دهد.
محمد
چهارشنبه 5 اسفند 1394 11:16 ق.ظ
با سلام مجدد
من رو یه پروژه کار میکنم که ازم خواستن یه برنامه جبرانی تهیه کنم تا همون تاریخ پایان پروژه که تاخیرات دقیقا صفر شن. من بعد از reschedule کردن زمان فعالیت های بحرانی رو کم میکنم تا به تاریخ مورد نظر برسه ولی در این حالت دیگه پیشرفت واقعی و برنامه ای این فعالیت ها برابر نمیشن(نرم افزار msp)
لطفا کمکم کنید...
با تشکر
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
بله این مورد پیش می آید و طبیعی است.
درصد پیشرفت واقعی و برنامه ای پروژه در تاریخی که برنامه جبرانی تهیه می کنید برابر نخواهد بود (حتی اگر تاریخ پایان برنامه جبرانی پروژه مطابق برنامه اولیه باشد ) چون برخی فعالیت ها مطابق برنامه اولیه ،Actual نشده اند و زمانی که reschedule می کنید تاریخ فعالیت های باقیمانده را به بعد از تاریخ reschedule انتقال می دهد و وقتی زمان فعالیت های بحرانی را کم می کنید با توجه به تاریخ های جدید دارید این کار می کنید و نه بر اساس تاریخ برنامه اولیه پروژه، و این دلیل اختلاف درصد پیشرفت ها است.
آن چیزی که مهم می باشد، روند پیشرفت پروژه در دوره های بعدی است که پروژه در تاریخ مورد نظر به اتمام برسد:
مانند نمودار زیر از اطلاعات برنامه جبرانی در MSP تهیه شده است:
http://s7.picofile.com/file/8240417226/Catch_up_plan.png
محمد
چهارشنبه 5 اسفند 1394 10:44 ق.ظ
با سلام
در msp بعد از reschedule کردن برنامه اگر complete% پروژه را صفر کنیم تاریخ ها به هم میریزند. در این حالت باید چیکار کرد؟

پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
زمانی که reschedule می کنید تاریخ فعالیت های باقیمانده به تاریخ بعد از reschedule انتقال می یابد و تاریخ start و finish فعالیت ها تغییر می کند،و با صفر کردن درصد complete% پروژه ،نرم افزار با توجه به تاریخ های تغییر یافته پروژه را صفر درصد می کند و تاریخ ها به هم می ریزد چون نرم افزار MSP بعد از reschedule کردن تاریخ های قبلی را ذخیره نمی کند و بر اساس تاریخ های جدید محاسبه می کند،مگر آنکه قبلا برای پروژه بیس لاین تعریف کرده و یا فایل اولیه و خام پروژه را در اختیار داشته باشید که تاریخ های اولیه فعالیت ها ببینید.
مسعود
پنجشنبه 29 بهمن 1394 09:28 ق.ظ
با سلام دوباره
میشه لطفا در خصوص WBS milestone percent complete در تکنیک E.V توضیح بفرمایید که چه هست و چه کاربردی دارد؟

با سپاس فراوان
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
WBS milestone percent complete در نمای WBS و تب Earn Value در نرم افزار p6 قابل مشاهده می باشد و زمانی از آن استفاده می شود که بخواهیم پیشرفت یا ارزش کسب شده پروژه را در سطوح WBS پروزه و نه در سطح فعالیت های پروژه محاسبه کنیم.
روش محاسبه:
1- WBS milestone percent complete را برای سطح ساختار شکست مربوطه انتخاب کنید.
2-در همان نمای WBS به تب WBS milestones رفته و مایل استون های مربوط به هر سطح WBS پروژه را با احتساب Weight هر مایل استون تعریف می کنید(مجموع Weight برای مایل استون های هر WBS باید یک باشد)
3-حال هر سطح WBS را انتخاب کرده و در همان تب WBS milestones ،در صورتی که مایل استون آن سطح به اتمام رسیده بود تیک complete را می زنید که با این کار ،کلیه فعالیت های زیر مجموعه آن WBS و همچنین خود آن WBS پیشرفتی معادل همان Weight که مرحله قبل تعریف شده بود را در ستون performance %complete نرم افزار محاسبه می کند،مانند شکل زیر:
http://s6.picofile.com/file/8239520292/wbs_milestone_in_p6.png
مسعود
شنبه 24 بهمن 1394 02:15 ب.ظ
سپاس از شما
مسعود
یکشنبه 18 بهمن 1394 10:14 ق.ظ
آیا در خصوص فرمول نویسی برای دیدن درصد پیشرفت کل پروژه در P6 که شما در پست قبل فرمودید ، میشه راهنمایی بفرمایید.
سپاسگزارم
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
در خصوص فرمول نویسی در نرم افزار p6 برای محاسبه درصد پیشرفت پروژه، در پست های بعدی آموزش آن را قرار خواهم داد./
مسعود
شنبه 17 بهمن 1394 12:04 ب.ظ
استاد سلام دوباره و تشکر بابت راهنمایی های بی منت شما

تفاوت Apply Actuals و Update progress چیست و از کدامیک میتوان برای پیش بینی پروژه در آینده استفاده نمود که مثلا در تاریخ یک ماه دیگه وضعیت پروژه چه خواهد بود؟
پیروز و سربلند باشید
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
Apply Actuals و Update Progress در نرم افزار P6 هر دو از ابزاهایی هستند که برای به روز رسانی(Actual کردن) فعالیت های پروژه با توجه به تاریخ های برنامه ای استفاده می شوند .
Apply Actuals برای روز رسانی فعالیت هایی که استفاده می شود که منبع داشته و منبع آنها دارای تیک Auto compute Actual در قسمت تعریف منبع باشد مانند شکل زیر:
http://s7.picofile.com/file/8236559142/Apply_Actuals_in_p6.png

در هنگام استفاده از Apply Actuals مایل استون ها و فعالیت های بدون منبع به روز نمی شوند و باید بصورت دستی این کار انجام شود.

ولی در Update Progress تمامی فعالیت ها(مایل استون ها،فعالیت های بدون منبع و با منبع) با توجه به تاریخ data date و بر اساس تاریخ های برنامه ای به روز رسانی می شوند که نتیجه آن را می توانید در ستون Duration %complete مشاهده بفرمائید که پیشرفت پروژه را با w.f زمانی محاسبه می کند(همانند ستون %complete در نرم افزار msp)

ولی برای اینکه بدانید در یک تاریخی وضعیت پروژه ای که base line دارد چه خواهد بود باید از ستون Schedule %complete و کلید F9 با تعیین تاریخ date date استفاده کنید و برای آنکه درصد پیشرفت کل پروژه را در تاریخ مورد نظر ببینید یا باید در p6 فرمول نویسی کنید و یا از منیع استفاده کنید تا در wbs ها درصد پیشرفت پروژه محاسبه شود، چون در حالت عادی با تغییر تاریخ data date فقط فعالیت ها در ستون Schedule %complete درصد می گیرند و wbs ها بدون درصد هستند.
مسعود
شنبه 17 بهمن 1394 12:02 ب.ظ
استاد سلام و وقت بخیر
میخواستم بدونم با کاری که در MSP با Update Project می کنیم و میفهمیم که در چه تاریخی پروژه بایستی در چه وضعیتی باشه، آیا در P6 هم چنین کاری می توان انجام داد؟
پاسخ پیام نجات خواه : برای اینکه بدانید در یک تاریخی وضعیت پروژه ای که base line دارد چه خواهد بود باید از ستون Schedule %complete و کلید F9 با تعیین تاریخ date date استفاده کنید و برای آنکه درصد پیشرفت کل پروژه را در تاریخ مورد نظر ببینید یا باید در p6 فرمول نویسی کنید و یا از منیع استفاده کنید تا در wbs ها درصد پیشرفت پروژه محاسبه شود، چون در حالت عادی با تغییر تاریخ data date فقط فعالیت ها در ستون Schedule %complete درصد می گیرند و wbs ها بدون درصد هستند.
Ali Momenzadeh
دوشنبه 28 دی 1394 09:04 ق.ظ
سلام
به خاطر تک تک تشکر می کنم .فقط ای کاش آموزش p6 را بیشتر می کردید
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
ممنون شما.
بله حتما نظر شما مخاطب عزیز را جهت ادامه آموزش در نظر خواهم گرفت.
یکشنبه 27 دی 1394 09:40 ب.ظ
با سلام
ممنون از استاد گرامی
در نرم افزار msp از چه روشی استفاده می شه؟
به امید بهروزی
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
جهت تبدیل فایل Actual به Plan در نرم افزار MSP کافی است از تب Format گزینه Project summary task را فعال کنید ، سپس ستون %complete را به نمای پروژه اضافه کنید و در نهایت با صفر کردن درصد پیشرفت کل پروژه بصورت دستی،پروژه به حالت Plan تبدیل خواهد شد مانند شکل زیر:
http://s6.picofile.com/file/8234090534/Actual_to_Plan_in_msp.png

معصومی
شنبه 26 دی 1394 10:16 ق.ظ
استاد با سلام و احترام
حالا اگر بخواهیم تاریخ شروع کلیه فعالیتها به سه سال جلوتر بره، باز هم از G.Cاستفاده میکنیم؟ و اینکه اگر این تغییر انجام بشه منطقا باید تاریخ پایان ها هم به نسبت Duration تغییر کنه و به جلو بره. درسته؟
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
زمانی که به روش مذکور فایل به plan اولیه تبدیل شد حال می توانید تاریخ شروع پروژه و data date را به هر تاریخ مورد نظر انتقال دهید و به همان تاریخ reschedule کنید.
معصومی
جمعه 25 دی 1394 10:37 ب.ظ
استاد بسیار مفید بود و کاربردی. از شما بابت کمک و دراختیار گذاشتن تجربیاتتون بسیار سپاسگزارم.
همواره پیروز و سربلند باشید.
پاسخ پیام نجات خواه : با سلام
خیلی خوشحال هستم که مطالب سایتم برای شما مخاطب محترم، مفید و کاربردی می باشد.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر