تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 و MSP - مطالب آبان 1394

امروز:

استفاده همزمان چند نفر از یک فایل اکسل در شبکه

» نوع مطلب : تکنیک و کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،

شاید خیلی وقت ها برای شما هم اتفاق افتاده باشد که خواسته باشید یک فایل اکسل که بروی شبکه شرکت به اشتراک گذاشته شده است را ویرایش کنید که پیغام Read Only ظاهر می شود که بیانگر آن است کاربر دیگری آن فایل را باز کرده و شما اجازه تغییرات را ندارید.
برای این موضوع که چطور می توان یک فایل اکسل موجود در شبکه  را همزمان چند نفر باز کرده و بتوانند آن را ویرایش نمایند لازم است تنظیمات زیر را بر روی فایل مورد نظر انجام دهید:

review> shareworkbook>editing>allow change by more than one
را فعال نمایید . با این تنظیم فایل برای نفرات بعدی هم قابل ویرایش خواهد بود . تنظیمات خاص دیگر از جمله زمان نگهداری اطلاعات،زمان بروز رسانی اطلاعات و ... در زبانه advance قابل تغییر می باشد.


نوشته شده در : جمعه 22 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

مدیریت زمان پروژه (Project Time Management)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

مدیریت زمان پروژه بر اساس استاندارد PMBOK عبارت است از فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت تکمیل به موقع پروژه که شامل موارد زیر است:

1- برنامه مدیریت زمانبندی (Plan Schedule Management):
ایجاد سیاست ها،روش ها و مستندسازی به منظور برنامه ریزی ،توسعه ،مدیریت،اجرا و کنترل زمانبندی پروژه در طی چرخه حیات آن می باشد.
این سیاست ها و مستندات می تواند شامل نحوه تهیه برنامه زمانبندی پروژه ،میزان سطح شکست فعالیت های پروژه،تعیین معیارها و شاخص های ارزیابی پروژه،مشخص نمودن دوره های بروزرسانی پروژه ،تعیین ضریب وزنی فعالیت ها
(W.Fو  ... باشد.


2- تعریف فعالیت ها (Define Activities):
شناسایی و تدوین فعالیت ها جهت تولید اقلام قابل تحویل پروژه.


3- توالی فعالیت ها(Sequence Activities):
شناسایی روابط بین فعالیت های پروژه.


4-تخمین منابع فعالیت ها:(Estimate Activity Resources):
برآورد نوع و میزان منابع (نیروی انسانی،ماشین آلات،تجهیزات و مصالح و دیگر ملزومات)  مورد نیاز جهت انجام هر یک از فعالیت های پروژه.


5-تخمین مدت زمان فعالیت ها:(Estimate Activity Duration):
برآورد دوره های کاری (روز،هفته و ...) مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت های پروژه با منابع برآوردی در مرحله قبل.

6-تهیه برنامه زمانبندی (Develop Schedule):
تحلیل توالی،مدت زمان،منابع مورد نیاز و محدودیت های زمانی فعالیت ها به منظور تهیه برنامه زمانبندی پروژه.

7-کنترل برنامه زمانبندی (Control Schedule) :
نظارت بر وضعیت فعالیت های پروژه جهت بروزرسانی پیشرفت پروژه (Update Project Progress) و مدیریت تغییرات خط مبنا برنامه زمانبندی پروژه و پیش بینی زمانبندی .

فرآیندهای فوق با یکدیگر در تعامل بوده ودر قسمت هایی نیز همپوشانی دارند .
هر فرآیند حداقل یک بار در هر پروژه صورت می گیرد و اگر پروژه به چند فاز تقسیم شده باشد، در یک یا چند فاز از پروژه اتفاق می
افتد.
در برخی پروژه ها به ویژه پروژه هایی که محدوده (Scope) کوچکتری دارند ،تعریف فعالیت ها،توالی فعالیت ها،برآورد منابع و زمان فعالیت ها و تهیه برنامه زمانبندی در یک فرآیند دیده شده و توسط یک نفر و در مدت زمان کوتاهی قابل انجام می باشد در صورتی که در پروژه هایی با محدوده گسترده تر، فرآیندها هر یک بطور مجزا و توسط افراد متخصص در تیم پروژه انجام می گیرد و توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه یکپارچه، مدیریت و کنترل می شوند.










نوشته شده در : جمعه 15 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

طراحی و ساخت گانت چارت در اکسل (Gantt Chart in Excel)

» نوع مطلب : تکنیک و کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،

گاهی اوقات با توجه به نیاز و یا خواسته خود و برخی افراد در پروژه ، شاید لازم باشد گانت چارت پروژه در نرم افزار اکسل تهیه و ارائه گردد،که در این پست نحوه تهیه گانت چارت در نرم افزار اکسل آموزش داده می شود.
تهیه گانت چارت در اکسل چندین روش دارد که در این قسمت، تهیه آن با استفاده از نمودار میله ای اکسل آموزش داده شده است،که در پست های بعدی روش های دیگر تهیه Gantt Chart در اکسل آموزش داده خواهد شد.

دانلود فایل آموزش تهیه گانت چارت در اکسل




نوشته شده در : جمعه 1 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

برچسب ها: کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،