برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 و MSP وبلاگ تخصصی برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com 2018-04-23T19:42:19+01:00 mihanblog.com دوره آموزش ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل/تیر ماه 95 2016-06-15T18:32:51+01:00 2016-06-15T18:32:51+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/124 پیام نجات خواه به اطلاع آن دسته از مخاطبین محترم که درخواست برگزاری دوره آموزش طراحی و ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل را داشتند،می رساند این دوره در نیمه دوم نیر ماه 95 برگزار می گردد:جرئیات دوره به اطلاع آن دسته از مخاطبین محترم که درخواست برگزاری دوره آموزش طراحی و ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل را داشتند،می رساند این دوره در نیمه دوم نیر ماه 95 برگزار می گردد:
جرئیات دوره
]]>
راه اندازی سایت من 2016-04-05T19:30:20+01:00 2016-04-05T19:30:20+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/120 پیام نجات خواه با توجه به تصمیمی که مدتی قبل در خصوص راه اندازی سایتم در سال 95 گرفته بودم،این موضوع محقق گردید و مخاطبین محترم می توانند از این پس مطالب جدید را در سایتم (www.nejatkhah.com) و در قسمت مطالب آموزشی دنبال کنند .برگزاری دوره های اینترنتی و آموزش آنلاین برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای MSP،P6 و کاربرد اکسل در کنترل پروژه از دیگر خدمات آموزشی بنده در سال 95 می باشد که مخاطبین خارج از تهران و ایران می توانند در دوره های آموزش آنلاین برنامه ریزی و با توجه به تصمیمی که مدتی قبل در خصوص راه اندازی سایتم در سال 95 گرفته بودم،این موضوع محقق گردید و مخاطبین محترم می توانند از این پس مطالب جدید را در سایتم (www.nejatkhah.com) و در قسمت مطالب آموزشی دنبال کنند .

برگزاری دوره های اینترنتی و آموزش آنلاین برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای MSP،P6 و کاربرد اکسل در کنترل پروژه از دیگر خدمات آموزشی بنده در سال 95 می باشد که مخاطبین خارج از تهران و ایران می توانند در دوره های آموزش آنلاین برنامه ریزی و کنترل پروژه اینجانب شرکت کنند.
آموزش آنلاین نرم افزاهای MSP ،P6 و کاربرد اکسل در کنترل پروژه

همچنین در سایت یک قسمت با نام پرسش و پاسخ طراحی شده است که دوستان می توانند سوالات و مشکلات خود را در خصوص نرم افزارهای MSP ،P6 ،اکسل و یا هر مطلب مرتبط با برنامه ریزی و کنترل پروژه را در آن قسمت مطرح کرده و پاسخ را در همان بخش دریافت کنید.


]]>
آموزش آنلاین نرم افزارهای MSP ،P6 و کاربرد اکسل در کنترل پروژه 2016-03-24T20:01:11+01:00 2016-03-24T20:01:11+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/121 پیام نجات خواه مدتی است که اینجانب بنا به درخواست برخی مخاطبین داخل و خارج از ایران،دوره های آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 ،MSP و کاربرد اکسل در کنترل پروژه را بصورت اینترنتی و آنلاین برگزار می کنم.دوستانی که امکان شرکت در کلاس های حضوری بنده را نداشته و علاقه مند به شرکت در این دوره ها می باشند، می توانند از طریق ایمیل به بنده اطلاع رسانی کنند که برای رزرو روز و ساعت کلاس ها با یکدیگر هماهنگ کنیم.توضیحات:نرم افزارهای های مورد نیاز جهت برگزاری کلاس ها

مدتی است که اینجانب بنا به درخواست برخی مخاطبین داخل و خارج از ایران،دوره های آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 ،MSP و کاربرد اکسل در کنترل پروژه را بصورت اینترنتی و آنلاین برگزار می کنم.

دوستانی که امکان شرکت در کلاس های حضوری بنده را نداشته و علاقه مند به شرکت در این دوره ها می باشند، می توانند از طریق ایمیل به بنده اطلاع رسانی کنند که برای رزرو روز و ساعت کلاس ها با یکدیگر هماهنگ کنیم.

توضیحات:

نرم افزارهای های مورد نیاز جهت برگزاری کلاس های آموزش اینترنتی و آنلاین نرم افزارهای MSP،P6 و کاربرد اکسل در کنترل پروژه،عبارتند از TeamViewer (تیم ویوئر) جهت اتصال به سیستم و نرم افزار Skype (اسکایپ) جهت برقراری ارتباط صوتی می باشد.


کلاس های فوق هم بصورت خصوصی و هم بصورت نیمه خصوصی برگزار می گردد.

امکان ضبط کلاس های آنلاین وجود دارد.


کلاس های رفع اشکال نرم افزارهای MSP،P6 و اکسل نیز بصورت آنلاین برگزار می گردد.

کیفیت ارائه مطالب در آموزش آنلاین برنامه ریزی و کنترل پروژه (نرم افزار های MSP،P6 ,اکسل , ...) همانند کلاس های حضوری می باشد.

آموزش آنلاین نرم افزارهای P6 ،MSP و کاربرد اکسل در کنترل پروژه


]]>
استخدام کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه(سال 95) 2016-03-15T04:53:20+01:00 2016-03-15T04:53:20+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/118 پیام نجات خواه یک شرکت معتبر پیمانکاری در صنعت نیروگاه،تعدادی کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه در پروژه های جدید خود در سال 95 با شرایط زیر ،استخدام می کند:1-دارای حداقل 5 سال سابقه کار مفید در صنعت نیروگاهی یا پالایشگاهی2-آشنا با توالی فعالیت های نصب تجهیزات(Boiler،Drum،Stack,Piping و ...)3-دارای روابط عمومی خوب و داشتن روحیه کار تیمی4-آشنایی کامل به نرم افزار P6 و اکسل5-مسلط به تهیه انواع گزارشات پروژه(روزانه،هفتگی،ماهیانه ،مدیریتی و ...)6-مسط به تهیه WBS،CBS یک شرکت معتبر پیمانکاری در صنعت نیروگاه،تعدادی کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه در پروژه های جدید خود در سال 95 با شرایط زیر ،استخدام می کند:
1-دارای حداقل 5 سال سابقه کار مفید در صنعت نیروگاهی یا پالایشگاهی
2-آشنا با توالی فعالیت های نصب تجهیزات(Boiler،Drum،Stack,Piping و ...)
3-دارای روابط عمومی خوب و داشتن روحیه کار تیمی
4-آشنایی کامل به نرم افزار P6 و اکسل
5-مسلط به تهیه انواع گزارشات پروژه(روزانه،هفتگی،ماهیانه ،مدیریتی و ...)
6-مسط به تهیه WBS،CBS،PMS و برنامه زمانبندی پروژه
7-مسط به مستند سازی مدارک پروژه 
8-آشنا به تهیه لایحه توجیه تاخیرات پروژه

دوستانی که شرایط مذکور را دارا هستند رزومه خود تا پایان فروردین 95 ،فقط به ایمیل pcresume1395@gmail.com ارسال نمایند .
پس از بررسی رزومه افراد واجد شرایط ،جهت انجام مصاحبه تخصصی در تهران،با ایشان تماس گرفته خواهد شد.

]]>
ایجاد فعالیت LOE در نرم افزار MSP 2016-02-19T20:30:04+01:00 2016-02-19T20:30:04+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/114 پیام نجات خواه در چند پست قبلی  فعالیت LOE و ویژگی های آن به همراه مثال توضیح داده شد که در صورت نیاز می توانید آن را مطالعه کنید. همانگونه که اطلاع دارید،نوع فعالیت LOE در نرم افزار P6 وجود دارد که می توان در دسته بندی انواع فعالیت در P6، این نوع فعالیت را انتخاب نمود، ولی در نرم افزار MSP نوع فعالیت LOE وجود ندارد و باید در صورت نیاز، این نوع فعالیت را با تکنیکی ایجاد کرد که در این پست نحوه ساخت آن در نرم افزار MSP آموزش داده شده ا در چند پست قبلی  فعالیت LOE و ویژگی های آن به همراه مثال توضیح داده شد که در صورت نیاز می توانید آن را مطالعه کنید.
همانگونه که اطلاع دارید،نوع فعالیت LOE در نرم افزار P6 وجود دارد که می توان در دسته بندی انواع فعالیت در P6، این نوع فعالیت را انتخاب نمود، ولی در نرم افزار MSP نوع فعالیت LOE وجود ندارد و باید در صورت نیاز، این نوع فعالیت را با تکنیکی ایجاد کرد که در این پست نحوه ساخت آن در نرم افزار MSP آموزش داده شده است.


فایل آموزشی ساخت فعالیت LOE در نرم افزار MSP


]]>
دوره آموزش ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل 2016-02-15T01:53:28+01:00 2016-02-15T01:53:28+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/117 پیام نجات خواه به اطلاع آن دسته از مخاطبین محترم که درخواست برگزاری دوره آموزش طراحی و   ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل را داشتند،می رساند این دوره در روزهای 6 و 7 اسفند 94 بصورت گروهی توسط بنده برگزارخواهد گردید.مدت زمان دوره:16 ساعتسرفصل دوره آموزشی ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسلدوستانی که تمایل دارند در این دوره ثبت نام کنند ,می توانند شماره 09392431343 و یا از طریق ایمیل info@nejatkhah.com تماس بگیرند.چند نمونه از ساخت داشبورد در اکسل به اطلاع آن دسته از مخاطبین محترم که درخواست برگزاری دوره آموزش طراحی و  
ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل را داشتند،می رساند این دوره در روزهای 6 و 7 اسفند 94 بصورت گروهی توسط بنده برگزارخواهد گردید.
مدت زمان دوره:16 ساعت
سرفصل دوره آموزشی ساخت داشبوردهای مدیریتی در اکسل

دوستانی که تمایل دارند در این دوره ثبت نام کنند ,می توانند شماره 09392431343 و یا از طریق ایمیل info@nejatkhah.com تماس بگیرند.
چند نمونه از ساخت داشبورد در اکسل
]]>
تبدیل فایل Actual به Plan در P6 (بخش تکمیلی) 2016-02-10T05:02:11+01:00 2016-02-10T05:02:11+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/116 پیام نجات خواه در پست قبلی یک روش ساده برای حذف اطلاعات واقعی و تبدیل فایل Actual به فایل Plan در نرم افزار P6 آموزش داده شد.ولی در برخی پروژه ها از Resource و یا Expenses برای محاسبه درصد پیشرفت پروژه استفاده می کنند که در این حالت می توانید روش کامل زیر را جهت حذف اطلاعات واقعی در نرم افزار P6 به کار ببرید:دانلود فایل آموزشی حذف اطلاعات واقعی در نرم افزار P6 (بخش تکمیلی) در پست قبلی یک روش ساده برای حذف اطلاعات واقعی و تبدیل فایل Actual به فایل Plan در نرم افزار P6 آموزش داده شد.
ولی در برخی پروژه ها از Resource و یا Expenses برای محاسبه درصد پیشرفت پروژه استفاده می کنند که در این حالت می توانید روش کامل زیر را جهت حذف اطلاعات واقعی در نرم افزار P6 به کار ببرید:

دانلود فایل آموزشی حذف اطلاعات واقعی در نرم افزار P6 (بخش تکمیلی)



]]>
انواع فعالیت در نرم افزار پریماورا ( Activity Type In p6) 2016-02-04T21:08:51+01:00 2016-02-04T21:08:51+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/115 پیام نجات خواه در نرم افزار Primavera P6 فعالیت ها به 6 نوع تقسیم بندی می شوند که شامل:1-Task Dependent :این نوع فعالیت ها در زمانبندی پروژه از تقویم Activity استفاده کرده و تاریخ Finish Date فعالیت را از روی این تقویم محاسبه خواهد کرد که بیشتر فعالیت ها در برنامه زمانبندی به این صورت می باشند.2-Resource Dependent:فعالیت هایی که در این نوع تنظیم شوند، تقویم Resource را الویت قرار می دهند.در این حالت ، منابع بصورت مستقل عمل می کنند که باعث می شود ساعت کاری یکسانی ب در نرم افزار Primavera P6 فعالیت ها به 6 نوع تقسیم بندی می شوند که شامل:

1-Task Dependent :این نوع فعالیت ها در زمانبندی پروژه از تقویم Activity استفاده کرده و تاریخ Finish Date فعالیت را از روی این تقویم محاسبه خواهد کرد که بیشتر فعالیت ها در برنامه زمانبندی به این صورت می باشند.

2-Resource Dependent:فعالیت هایی که در این نوع تنظیم شوند، تقویم Resource را الویت قرار می دهند.
در این حالت ، منابع بصورت مستقل عمل می کنند که باعث می شود ساعت کاری یکسانی برای کار روی فعالیت ها در نظر گرفته نشود.
تاریخ شروع فعالیت در این حالت از تقویم Activity و تاریخ پایان آن از روی زمان در دسترس منبعی که به فعالیت مربوطه تخصیص داده است محاسبه می شود.

مثال از تفاوت فعالیت نوع  Task Dependent با فعالیت از نوع Resource Dependent

3-Start Milestone :این نوع فعالیت نمایانگر رویداد مهم پروژه در زمان شروع است مانند:شروع پروژه،شروع یکفاز در پروژه و ...

فعالیت های Start Milestone فقط دارای تاریخ شروع بوده و فاقد Duration , Finish Date و منبع هستند.

4-Finish Milestone :این نوع فعالیت نمایانگر رویداد مهم پروژه در زمان پایان است مانند:پایان پروژه،پایان یک فاز در پروژه و ...
فعالیت های Finish Milestone فقط دارای تاریخ پایان بوده و فاقد Duration , Start Date و منبع هستند.


5-WBS Summary و 6-Level Of Effort: این دو نوع فعالیت در نرم افزار P6، در پست های قبلی به همراه مثال توضیح داده شده است.

]]>
تدریس برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزار های MSP و P6 (خصوصی و گروهی) 2016-01-31T09:18:35+01:00 2016-01-31T09:18:35+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/13 پیام نجات خواه تدریس خصوصی و گروهی کنترل پروژه با نرم افزارهای MSP و P6 به صورت کاربردیمدرس:کارشناس ارشد برنامه ریزی و کنترل پروژه شرکت معتبر پیمانکاری در زمینه نفت ،گاز و نیروگاهتدریس خصوصی MSP و P6 بصورت کاملاً کاربردی تدریس گروهی برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزارهای MSP و P6عناوین دوره های آموزش کاربردی برنامه ریزی و کنترل پروژهخدمات مشاوره برنامه ریزی و کنترل پروژه

تدریس خصوصی و گروهی کنترل پروژه با نرم افزارهای MSP و P6 به صورت کاربردی

مدرس:کارشناس ارشد برنامه ریزی و کنترل پروژه شرکت معتبر پیمانکاری در زمینه نفت ،گاز و نیروگاه

تدریس خصوصی MSP و P6 بصورت کاملاً کاربردی

تدریس گروهی برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی


برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم افزارهای MSP و P6

عناوین دوره های آموزش کاربردی برنامه ریزی و کنترل پروژه

خدمات مشاوره برنامه ریزی و کنترل پروژه

]]>
برگزاری دوره آموزشی کاربرد اکسل در کنترل پروژه 2016-01-20T20:30:01+01:00 2016-01-20T20:30:01+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/111 پیام نجات خواه در بهمن ماه قصد دارم دوره آموزشی فشرده کاربرد اکسل در کنترل پروژه را برگزار کنم:مدت زمان دوره 16 ساعت (دو روز 8 ساعته)تاریخ برگزاری:نیمه دوم بهمن ماه 94سر فصل دوره  در بهمن ماه قصد دارم دوره آموزشی فشرده کاربرد اکسل در کنترل پروژه را برگزار کنم:
مدت زمان دوره 16 ساعت (دو روز 8 ساعته)
تاریخ برگزاری:نیمه دوم بهمن ماه 94

سر فصل دوره 
]]>
تبدیل فایل Actual به Plan در نرم افزار P6 2016-01-14T20:36:01+01:00 2016-01-14T20:36:01+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/99 پیام نجات خواه خیلی وقت ها شاید برای شما پیش اومده که یک پروژه Actual یا Update شده از نرم افزار P6 که تاریخ شروع و پایان واقعی و همچنین درصد پیشرفت واقعی تمام فعالیت ها در آن ثبت شده است را بخواهید به حالت Plan اولیه و صفر تبدیل کنید، برای این موضوع روش های مختلفی وجود دارد که در این پست با استفاده از ابزار Global Change در نرم افزار P6 ، نحوه تبدیل پروژه Actual شده به برنامه اولیه آموزش داده شده است. دانلود فایل آموزش تبدیل فایل Actual به Plan در نرم

خیلی وقت ها شاید برای شما پیش اومده که یک پروژه Actual یا Update شده از نرم افزار P6 که تاریخ شروع و پایان واقعی و همچنین درصد پیشرفت واقعی تمام فعالیت ها در آن ثبت شده است را بخواهید به حالت Plan اولیه و صفر تبدیل کنید، برای این موضوع روش های مختلفی وجود دارد که در این پست با استفاده از ابزار Global Change در نرم افزار P6 ، نحوه تبدیل پروژه Actual شده به برنامه اولیه آموزش داده شده است. 

دانلود فایل آموزش تبدیل فایل Actual به Plan در نرم افزار P6

]]>
تهیه S-Curve در MSP نسخه 2013 2015-12-09T12:46:04+01:00 2015-12-09T12:46:04+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/110 پیام نجات خواه یکی از تفاوت هایی نرم افزار MSP 2013 با MSP 2010 تغییر در طراحی و شکل گزارش های پروژه می باشد بطوری که در MSP 2013 یک تب مجزا با عنوان Report در نظر گرفته است که می توان انواع گزارشات و نمودارهای مورد نظر را با توجه به نیازهای خود در آن طراحی نمود،یکی از گزارشاتی که می توان در MSP 2013 تهیه کرد، نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) بر حسب W.F زمانی میباشد. که در این پست فایل آموزش نحوه تهیه آن جهت دانلود قرار داده شده است. در پست یکی از تفاوت هایی نرم افزار MSP 2013 با MSP 2010 تغییر در طراحی و شکل گزارش های پروژه می باشد بطوری که در MSP 2013 یک تب مجزا با عنوان Report در نظر گرفته است که می توان انواع گزارشات و نمودارهای مورد نظر را با توجه به نیازهای خود در آن طراحی نمود،یکی از گزارشاتی که می توان در MSP 2013 تهیه کرد، نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) بر حسب W.F زمانی میباشد. که در این پست فایل آموزش نحوه تهیه آن جهت دانلود قرار داده شده است. در پست های بعدی گزارشات کاربردی دیگر در نرم افزار MSP و P6 آموزش داده خواهد شد.


دانلود فایل آموزشی تهیه S-Curve در نرم افزار MSP
]]>
استفاده همزمان چند نفر از یک فایل اکسل در شبکه 2015-11-13T03:41:16+01:00 2015-11-13T03:41:16+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/108 پیام نجات خواه شاید خیلی وقت ها برای شما هم اتفاق افتاده باشد که خواسته باشید یک فایل اکسل که بروی شبکه شرکت به اشتراک گذاشته شده است را ویرایش کنید که پیغام Read Only ظاهر می شود که بیانگر آن است کاربر دیگری آن فایل را باز کرده و شما اجازه تغییرات را ندارید.برای این موضوع که چطور می توان یک فایل اکسل موجود در شبکه  را همزمان چند نفر باز کرده و بتوانند آن را ویرایش نمایند لازم است تنظیمات زیر را بر روی فایل مورد نظر انجام دهید:review> shareworkbook>editing>allow ch شاید خیلی وقت ها برای شما هم اتفاق افتاده باشد که خواسته باشید یک فایل اکسل که بروی شبکه شرکت به اشتراک گذاشته شده است را ویرایش کنید که پیغام Read Only ظاهر می شود که بیانگر آن است کاربر دیگری آن فایل را باز کرده و شما اجازه تغییرات را ندارید.
برای این موضوع که چطور می توان یک فایل اکسل موجود در شبکه  را همزمان چند نفر باز کرده و بتوانند آن را ویرایش نمایند لازم است تنظیمات زیر را بر روی فایل مورد نظر انجام دهید:

review> shareworkbook>editing>allow change by more than one
را فعال نمایید . با این تنظیم فایل برای نفرات بعدی هم قابل ویرایش خواهد بود . تنظیمات خاص دیگر از جمله زمان نگهداری اطلاعات،زمان بروز رسانی اطلاعات و ... در زبانه advance قابل تغییر می باشد.

آموزش تصویری استفاده همزمان چند نفر از یک فایل اکسل در شبکه
]]>
مدیریت زمان پروژه (Project Time Management) 2015-11-05T21:12:57+01:00 2015-11-05T21:12:57+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/101 پیام نجات خواه مدیریت زمان پروژه بر اساس استاندارد PMBOK عبارت است از فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت تکمیل به موقع پروژه که شامل موارد زیر است:1- برنامه مدیریت زمانبندی (Plan Schedule Management):ایجاد سیاست ها،روش ها و مستندسازی به منظور برنامه ریزی ،توسعه ،مدیریت،اجرا و کنترل زمانبندی پروژه در طی چرخه حیات آن می باشد.این سیاست ها و مستندات می تواند شامل نحوه تهیه برنامه زمانبندی پروژه ،میزان سطح شکست فعالیت های پروژه،تعیین معیارها و شاخص های ارزی مدیریت زمان پروژه بر اساس استاندارد PMBOK عبارت است از فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت تکمیل به موقع پروژه که شامل موارد زیر است:

1- برنامه مدیریت زمانبندی (Plan Schedule Management):
ایجاد سیاست ها،روش ها و مستندسازی به منظور برنامه ریزی ،توسعه ،مدیریت،اجرا و کنترل زمانبندی پروژه در طی چرخه حیات آن می باشد.
این سیاست ها و مستندات می تواند شامل نحوه تهیه برنامه زمانبندی پروژه ،میزان سطح شکست فعالیت های پروژه،تعیین معیارها و شاخص های ارزیابی پروژه،مشخص نمودن دوره های بروزرسانی پروژه ،تعیین ضریب وزنی فعالیت ها
(W.Fو  ... باشد.


2- تعریف فعالیت ها (Define Activities):
شناسایی و تدوین فعالیت ها جهت تولید اقلام قابل تحویل پروژه.


3- توالی فعالیت ها(Sequence Activities):
شناسایی روابط بین فعالیت های پروژه.


4-تخمین منابع فعالیت ها:(Estimate Activity Resources):
برآورد نوع و میزان منابع (نیروی انسانی،ماشین آلات،تجهیزات و مصالح و دیگر ملزومات)  مورد نیاز جهت انجام هر یک از فعالیت های پروژه.


5-تخمین مدت زمان فعالیت ها:(Estimate Activity Duration):
برآورد دوره های کاری (روز،هفته و ...) مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت های پروژه با منابع برآوردی در مرحله قبل.

6-تهیه برنامه زمانبندی (Develop Schedule):
تحلیل توالی،مدت زمان،منابع مورد نیاز و محدودیت های زمانی فعالیت ها به منظور تهیه برنامه زمانبندی پروژه.

7-کنترل برنامه زمانبندی (Control Schedule) :
نظارت بر وضعیت فعالیت های پروژه جهت بروزرسانی پیشرفت پروژه (Update Project Progress) و مدیریت تغییرات خط مبنا برنامه زمانبندی پروژه و پیش بینی زمانبندی .

فرآیندهای فوق با یکدیگر در تعامل بوده ودر قسمت هایی نیز همپوشانی دارند .
هر فرآیند حداقل یک بار در هر پروژه صورت می گیرد و اگر پروژه به چند فاز تقسیم شده باشد، در یک یا چند فاز از پروژه اتفاق می
افتد.
در برخی پروژه ها به ویژه پروژه هایی که محدوده (Scope) کوچکتری دارند ،تعریف فعالیت ها،توالی فعالیت ها،برآورد منابع و زمان فعالیت ها و تهیه برنامه زمانبندی در یک فرآیند دیده شده و توسط یک نفر و در مدت زمان کوتاهی قابل انجام می باشد در صورتی که در پروژه هایی با محدوده گسترده تر، فرآیندها هر یک بطور مجزا و توسط افراد متخصص در تیم پروژه انجام می گیرد و توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه یکپارچه، مدیریت و کنترل می شوند.









]]>
طراحی و ساخت گانت چارت در اکسل (Gantt Chart in Excel) 2015-10-22T22:12:41+01:00 2015-10-22T22:12:41+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/94 پیام نجات خواه گاهی اوقات با توجه به نیاز و یا خواسته خود و برخی افراد در پروژه ، شاید لازم باشد گانت چارت پروژه در نرم افزار اکسل تهیه و ارائه گردد،که در این پست نحوه تهیه گانت چارت در نرم افزار اکسل آموزش داده می شود. تهیه گانت چارت در اکسل چندین روش دارد که در این قسمت، تهیه آن با استفاده از نمودار میله ای اکسل آموزش داده شده است،که در پست های بعدی روش های دیگر تهیه Gantt Chart در اکسل آموزش داده خواهد شد.دانلود فایل آموزش تهیه گانت چارت در اکسل گاهی اوقات با توجه به نیاز و یا خواسته خود و برخی افراد در پروژه ، شاید لازم باشد گانت چارت پروژه در نرم افزار اکسل تهیه و ارائه گردد،که در این پست نحوه تهیه گانت چارت در نرم افزار اکسل آموزش داده می شود.
تهیه گانت چارت در اکسل چندین روش دارد که در این قسمت، تهیه آن با استفاده از نمودار میله ای اکسل آموزش داده شده است،که در پست های بعدی روش های دیگر تهیه Gantt Chart در اکسل آموزش داده خواهد شد.

دانلود فایل آموزش تهیه گانت چارت در اکسل



]]>
تاریخ شمسی در نرم افزار MSP(مایکروسافت پراجکت) 2015-10-06T21:07:46+01:00 2015-10-06T21:07:46+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/102 پیام نجات خواه روش های تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP (مایکروسافت پراجکت) :1-استفاده از قفل سخت افزاری شمسی ساز MSP: قفل سخت افزاری شمسی ساز MSP را از بازار خریداری کرده و با نصب آن بر روی سیستم خود ،تمامی تاریخ های میلادی موجود در نرم افزار MSP(شامل تقویم پروژه،گانت،تمامی ستون های با جنس تاریخ و ...) به تاریخ شمسی تبدیل خواهد شد.2-استفاده از ماکرونویسی در MSP:در این روش می توان با نوشتن کد تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در قسمت ماکرو نرم افزار روش های تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP (مایکروسافت پراجکت) :

1-استفاده از قفل سخت افزاری شمسی ساز MSP: قفل سخت افزاری شمسی ساز MSP را از بازار خریداری کرده و با نصب آن بر روی سیستم خود ،تمامی تاریخ های میلادی موجود در نرم افزار MSP(شامل تقویم پروژه،گانت،تمامی ستون های با جنس تاریخ و ...) به تاریخ شمسی تبدیل خواهد شد.

2-استفاده از ماکرونویسی در MSP:در این روش می توان با نوشتن کد تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در قسمت ماکرو نرم افزار و Run کردن آن ،تاریخ های پروژه (Start و Finish) را در ستون های مورد نظر به تاریخ شمسی تبدیل نمود ، ایراد این روش ان است که پس از هر تغییر در تاریخ های Start و Finish ، لازم است ماکرو مجدد Run شود.
دانلود ماکرو تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی درنرم افزار MSP
**نکته:در این کد ماکرو، تاریخ های Start در ستون Text1 و تاریخ های Finish در ستون Text2 به تاریخ شمسی تبدیل می شوند.

3-استفاده از فرمول نویسی در MSP:در این روش لازم است فرمول تیدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در ستون هایی از جنس Text وارد نمود،به عنوان مثال ستون Text1 برای تبدیل تاریخ میلادی شروع (Start)، به تاریخ شمسی و ستون Text2 برای تبدیل تاریخ میلادی پایان (Finish)، به تاریخ شمسی ،جهت فرمول نویسی در نظر گرفته می شوند.مزیت این روش نسبت به روش قبلی این است که پس از هر تغییر در تاریخ های Start و Finish فعالیت ها ، تاریخ ها در ستون های فرموله شده بلافاصله تغییر می یابند.


دانلود فرمول تبدیل تاریخ های Start به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP

دانلود فرمول تبدیل تاریخ های Finish به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP



]]>
روش های برآورد مدت زمان فعالیت ها(Estimate Activity Durations) 2015-09-24T07:32:03+01:00 2015-09-24T07:32:03+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/104 پیام نجات خواه فرآیند برآورد دوره های کاری مورد نیاز(روز،هفته و ...) برای تکمیل فعالیت های پروژه با منابع تخمینی را برآورد مدت زمان فعالیت ها می گویند،که روش های آن عبارتند از :1-نظر کارشناسی2-برآورد قیاسی3-براورد پارامتریک4-برآورد سه نقطه ای5-تکنیک تصمیم گیری گروهی1-نظر کارشناسی(Expert Judgment):کارشناسان پروژه می توانند با کمک سوابق گذشته،اطلاعات مورد نیاز به منظور برآورد مدت زمان فعالیت ها و یا مدت زمان پیشنهادی فعالیت ها را از پروژه های مشابه پیشین، ارائه فرآیند برآورد دوره های کاری مورد نیاز(روز،هفته و ...) برای تکمیل فعالیت های پروژه با منابع تخمینی را برآورد مدت زمان فعالیت ها می گویند،که روش های آن عبارتند از :

1-نظر کارشناسی
2-برآورد قیاسی
3-براورد پارامتریک
4-برآورد سه نقطه ای
5-تکنیک تصمیم گیری گروهی

1-نظر کارشناسی(Expert Judgment):
کارشناسان پروژه می توانند با کمک سوابق گذشته،اطلاعات مورد نیاز به منظور برآورد مدت زمان فعالیت ها و یا مدت زمان پیشنهادی فعالیت ها را از پروژه های مشابه پیشین، ارائه دهند.

2-برآورد قیاسی(Analog Estimating):
این تکنیک بر مدت زمان واقعی پروژه های مشابه قبلی به عنوان مبنایی برای برآورد مدت زمان پروژه جاری ،تکیه دارد.در صورت نیاز می توان با توجه به تفاوت های شناخته شده در پروژه جاری ،مدت زمان برآوردی فعالیت ها با این روش را تعدیل نمود.
این روش زمانی استفاده می گردد که اطلاعات دقیقی از جزئیات پروژه در دسترس نمی باشد و به همین دلیل این برآورد را برآورد بالا به پائین (Top-Down Estimate) نیز می گویند.
سرعت محاسبه برآورد در این روش بالا بوده، ولی از دقت کمتری برخوردار می باشد.

3-برآورد پارامتریک(Parametric Estimating):
این روش از روابط بین متغییرهای اثرگذار (مانند متر مکعب ،متر مربع،متر و ...)بر برآورد مدت زمان فعالیت ها استفاده می کند و تکنیک دقیق تری نسبت به برآورد قیاسی می باشد، به عنوان مثال اگر مدت زمان اجرای هر کیلومتر لوله کشی با قطر 30 اینچ با منابع مشخص، حدود 3 روز باشد ،مدت زمان مورد نیاز برای 10 کیلومتر لوله کشی برابر 30 روز خواهد بود.(
مثال دیگر)
دقت این روش به میزان صحت داده های استفاده شده بستگی دارد.

4-برآورد سه نقطه ای(Three Point Estimating):
این روش به منظور کاهش ریسک برآورد مدت زمان فعالیت ها در شرایط مبهم و عدم قطعیت طراحی شده است(نمونه پروژه مشابه قبلی وجود ندارد)،در این روش به جای برآورد یک عدد به عنوان برآورد مدت زمان فعالیت ،سه عدد برآورد می شود که بیانگر حالات محتمل(tM)،بدبینانه(tP) و خوشبینانه(tO) در برآورد مدت زمان فعالیت هستند،که با یکی از روابط زیر محاسبه می شود:

3/(tO+tM+tP)
6/(tO+4tM+tP)

5-تکنیک تصمیم گیری گروهی(Group Decision-Making Techniques):
استفاده از روش های گروهی (Team Based) از جمله طوفان فکری،دلفی و ... به منظور تعامل اعضای تیم پروژه در برآورد مدت زمان فعالیت های پروژه،بسیار مفید است.
با تعامل و درگیر نمودن یک تیم منسجم از افرادی که به تکنیک های اجرایی فعالیت های پروژه آشنا هستند در فرآیند برآورد ،باعث می شود اطلاعات دقیق تری برای برآورد زمان فعالیت ها جمع آوری گردد و همچنین این کار باعث می شود تعهد این افراد نسبت به زمان برآوردی فعالیت های پروژه افزایش یابد.

-تحلیل ذخیره احتیاطی(Reserve Analysis):
گاهی اوقات به منظور در نظر گرفتن عدم قطیت(ریسک) در پروژه ،درصدی از زمان برآوردی فعالیت ها (یا عددی ثابت)، به عنوان
ذخیره احتیاطی یا بافردر نظر می گیرند که این ذخیره احتیاطی در برخی پروژه می تواند شامل همه فعالیت ها شود و در برخی دیگر فقط فعالیت های مشخصی (مثلا فعالیت های بحرانی) این ذخیره احتیاطی را شامل شوند.


]]>
نمودارهای داینامیک در اکسل (Dynamic Chart in Excel) 2015-09-16T18:00:33+01:00 2015-09-16T18:00:33+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/96 پیام نجات خواه یکی دیگر از کاربردهای اکسل در کنترل پروژه ،استفاده از نمودارهای پویا یا داینامیک در تهیه انواع گزاشات پروژه می باشد که در این پست نحوه تهیه نمودار پیشرفت Plan و Actual پروژه بصورت داینامیک مانند شکل زیر آموزش داده خواهد شد:فیلم آموزش تهیه نمودارهای پویا در اکسلمشاهده بصورت آنلاین یکی دیگر از کاربردهای اکسل در کنترل پروژه ،استفاده از نمودارهای پویا یا داینامیک در تهیه انواع گزاشات پروژه می باشد که در این پست نحوه تهیه نمودار پیشرفت Plan و Actual پروژه بصورت داینامیک مانند شکل زیر آموزش داده خواهد شد:




فیلم آموزش تهیه نمودارهای پویا در اکسل
مشاهده بصورت آنلاین
]]>
ارزش وزنی (W.F) فعالیت های پروژه و انواع آن 2015-09-05T19:52:50+01:00 2015-09-05T19:52:50+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/100 پیام نجات خواه Wight Factor :(وزن دهی به فعالیت ها)هر یک از فعالیت های پروژه به لحاظ اهمیتی که در پروژه دارند دارای وزن خاصی می باشند که این وزن با توجه به کل پروژه محاسبه می شود که به آن W.F می گویند ،به عبارت دیگر W.F میزان سهم (ارزش) هر فعالیت از کل پروژه بوده و تاثیر گذاری آن فعالیت در پیشرفت کل پروژه را نشان می دهد که مجموع W.F تک تک فعالیت های پروژه برابر یک یا 100 بوده و یا ضریبی از 100 محاسبه می گردد.به عنوان مثال اگر W.F یک فعالیت 20 (درصد) باشد Wight Factor :(وزن دهی به فعالیت ها)
هر یک از فعالیت های پروژه به لحاظ اهمیتی که در پروژه دارند دارای وزن خاصی می باشند که این وزن با توجه به کل پروژه محاسبه می شود که به آن W.F می گویند ،به عبارت دیگر W.F میزان سهم (ارزش) هر فعالیت از کل پروژه بوده و تاثیر گذاری آن فعالیت در پیشرفت کل پروژه را نشان می دهد که مجموع W.F تک تک فعالیت های پروژه برابر یک یا 100 بوده و یا ضریبی از 100 محاسبه می گردد.
به عنوان مثال اگر W.F یک فعالیت 20 (درصد) باشد و این فعالیت تکمیل شود،درصد پیشرفت کل پروژه برابر 20 درصد خواهد شد .

انواع W.F
در پروژه:
W.F (1 زمانی
:استفاده از زمان فعالیت ها به عنوان W.F هر فعالیت بصورت فرمول زیر محاسبه می شود:

مجموع زمان تک تک فعالیت ها / مدت زمان هر فعالیت = W.F زمانی
*نکته:زمان کل پروژه با مجموع زمان تک تک فعالیت ها متفاوت می باشد.(به دلیل وجود Lag ,Lead و روابط بین فعالیت ها در برنامه)


W.F (2 هزینه:هر فعالیت در پروژه با توجه به منابعی که مصرف می کند دارای هزینه هایی می باشد که این هزینه ها درصدی از کل پروژه را شامل می شود که از لحاظ محاسباتی یصورت زیر محاسبه می شود:
مجموع کل هزینه فعالیت های پروژه / هزینه هر فعالیت = W.F هزینه ای

W.F (3 حجم کاری(میزان کار):هر فعالیتی برای اجرا با توجه به منابعی که نیاز دارد،میزان حجم کاری خاصی را با توجه به کل پروژه شامل می گردد این حجم کاری در واقع همان نفر-زمان یا کار لازم برای یک فعالیت می باشد که در نرم افزار MSP به آن Work و در نرم افزار P6 به آن Unit می گویند:
زمان فعالیت*تعداد منبع=کار

مثال:


W.F (4 ترکیبی:
در برخی پروژه ها نیز از روش ترکیبی جهت محاسبه W.F فعالیت های پروژه استفاده می کنند، مانند ترکیبی از W.F زمان و W.Fهزینه با ضرایب توافقی بین ارکان پروژه (مانند 0.4 ضریب زمانی+0.6 ضریب هزینه ای) و یا ترکیبی از زمان،هزینه و میزان صعوبت کار و ...

نوع دیگری از انواع W.F نیز وجود دارد که بر اساس قضاوت کارشناسی و تجربه فرد خبره، در نظر گرفته می شود و مبنای محاسباتی نداشته و در پروژه های بزرگ کاربرد چندانی ندارد.
]]>
تاریخچه PMBOK 2015-08-22T20:17:54+01:00 2015-08-22T20:17:54+01:00 tag:http://controlprojectlearning.mihanblog.com/post/95 پیام نجات خواه PMBOK مخفف کلمات Project Management Body Of Knowledge بوده و به معنی گسترده دانش مدیریت پروژه می باشد.راهنمای گسترده دانش مدیریت پروژه (PMBOK Guide) استانداردی شناخته شده برای حرفه مدیریت پروژه است.یک استاندارد،سندی رسمی است که موارد معمول،روش ها،فرآیندها و تجربیات را تشریح می کند،این استاندارد از راهکارهای خوب متخصصان مدیریت پروژه که در توسعه این استاندارد سهیم بوده اند،تکامل یافته است.راهنمای PMBOK ،واژگان مشترک و استاندارد در حرفه مدیریت پروژه را ارائه PMBOK مخفف کلمات Project Management Body Of Knowledge بوده و به معنی گسترده دانش مدیریت پروژه می باشد.
راهنمای گسترده دانش مدیریت پروژه (PMBOK Guide) استانداردی شناخته شده برای حرفه مدیریت پروژه است.یک استاندارد،سندی رسمی است که موارد معمول،روش ها،فرآیندها و تجربیات را تشریح می کند،این استاندارد از راهکارهای خوب متخصصان مدیریت پروژه که در توسعه این استاندارد سهیم بوده اند،تکامل یافته است.
راهنمای PMBOK ،واژگان مشترک و استاندارد در حرفه مدیریت پروژه را ارائه می نماید.
این استاندارد نه کامل است و در برگیرنده همه چیز است، بلکه یک راهنما بوده تا بتوان با بکارگیری متدولوژی ها و ابزارهای مختلف، برای پیاده سازی چارچوب مدیریت پروژه استفاده نمود.


سال 1969:

موسسه مدیریت پروژه (PMI) در پنسیلوانیا آمریکا تاسیس گردید و این موسسه رهبر جهانی در زمینه گسترش استانداردها،ابزارها و مفاهیم مدیریت پروژه در دنیا را بر عهده دارد که در حال حاضر از معروف ترین موسسات فعال در زمینه مدیریت پروژه در دنیا می باشد و معمولا هر 4 سال یکبار آن را مورد بازنگری و ویرایش قرار می دهد.

سال 1987:
در این سال  PMI، ویرایش اول استاندارد PMBOK را بصورت غیر رسمی ارائه نمود.

سال 1996:
در این سال  PMI، ویرایش اول استاندارد PMBOK را بصورت رسمی چاپ و منتشر نمود.

سال های 2000،2004،2009:
ویرایش دوم،سوم و چهارم استاندارد PMBOK به ترتیب در سال 2000،2004، 2009 توسط PMI منتشر گردید.

سال 2013:
آخرین نسخه استاندارد PMBOK در سال 2013 منتشر شده است که به PMBOK 5
(ویرایش پنجم) نیز نامگذاری شده است.

PMI برای علاقه مندان به این حرفه و مدیران پروژه در سراسر جهان گواهینامه ای را منظور نموده است که پس از طی مراحل شایستگی و سپس قبولی در آزمون حرفه ای مدیریت پروژه، گواهینامه Project Management Professional) PMP) را به ایشان اعطاء مینماید. تسلط بر مفاهیم آخرین نسخه کتاب PMBOK، پیش شرط اصلی برای موفقیت در آزمون و کسب مدرک فوق میباشد. PMP بدون تردید شناخته شده ترین و معتبرترین گواهینامه ای است که در زمینه مدیریت پروژه در سطح جهان مطرح میباشد و به منزله استانداردی مهم برای مدیران پروژه بحساب میاید.(متاسفانه در حال حاضر امکان برگزاری آزمون PMP در ایران وجود ندارد)
در نمودار زیر می توانید تعداد افرادی که در سراسر دنیا موفق به دریافت گواهینامه PMP در طی 20 سال گذشته تا کنون
شده اند را مشاهده بفرمایید:

]]>