تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 و MSP - مطالب پیام نجات خواه

امروز:

استفاده همزمان چند نفر از یک فایل اکسل در شبکه

» نوع مطلب : تکنیک و کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،

شاید خیلی وقت ها برای شما هم اتفاق افتاده باشد که خواسته باشید یک فایل اکسل که بروی شبکه شرکت به اشتراک گذاشته شده است را ویرایش کنید که پیغام Read Only ظاهر می شود که بیانگر آن است کاربر دیگری آن فایل را باز کرده و شما اجازه تغییرات را ندارید.
برای این موضوع که چطور می توان یک فایل اکسل موجود در شبکه  را همزمان چند نفر باز کرده و بتوانند آن را ویرایش نمایند لازم است تنظیمات زیر را بر روی فایل مورد نظر انجام دهید:

review> shareworkbook>editing>allow change by more than one
را فعال نمایید . با این تنظیم فایل برای نفرات بعدی هم قابل ویرایش خواهد بود . تنظیمات خاص دیگر از جمله زمان نگهداری اطلاعات،زمان بروز رسانی اطلاعات و ... در زبانه advance قابل تغییر می باشد.


نوشته شده در : جمعه 22 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

مدیریت زمان پروژه (Project Time Management)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

مدیریت زمان پروژه بر اساس استاندارد PMBOK عبارت است از فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت تکمیل به موقع پروژه که شامل موارد زیر است:

1- برنامه مدیریت زمانبندی (Plan Schedule Management):
ایجاد سیاست ها،روش ها و مستندسازی به منظور برنامه ریزی ،توسعه ،مدیریت،اجرا و کنترل زمانبندی پروژه در طی چرخه حیات آن می باشد.
این سیاست ها و مستندات می تواند شامل نحوه تهیه برنامه زمانبندی پروژه ،میزان سطح شکست فعالیت های پروژه،تعیین معیارها و شاخص های ارزیابی پروژه،مشخص نمودن دوره های بروزرسانی پروژه ،تعیین ضریب وزنی فعالیت ها
(W.Fو  ... باشد.


2- تعریف فعالیت ها (Define Activities):
شناسایی و تدوین فعالیت ها جهت تولید اقلام قابل تحویل پروژه.


3- توالی فعالیت ها(Sequence Activities):
شناسایی روابط بین فعالیت های پروژه.


4-تخمین منابع فعالیت ها:(Estimate Activity Resources):
برآورد نوع و میزان منابع (نیروی انسانی،ماشین آلات،تجهیزات و مصالح و دیگر ملزومات)  مورد نیاز جهت انجام هر یک از فعالیت های پروژه.


5-تخمین مدت زمان فعالیت ها:(Estimate Activity Duration):
برآورد دوره های کاری (روز،هفته و ...) مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت های پروژه با منابع برآوردی در مرحله قبل.

6-تهیه برنامه زمانبندی (Develop Schedule):
تحلیل توالی،مدت زمان،منابع مورد نیاز و محدودیت های زمانی فعالیت ها به منظور تهیه برنامه زمانبندی پروژه.

7-کنترل برنامه زمانبندی (Control Schedule) :
نظارت بر وضعیت فعالیت های پروژه جهت بروزرسانی پیشرفت پروژه (Update Project Progress) و مدیریت تغییرات خط مبنا برنامه زمانبندی پروژه و پیش بینی زمانبندی .

فرآیندهای فوق با یکدیگر در تعامل بوده ودر قسمت هایی نیز همپوشانی دارند .
هر فرآیند حداقل یک بار در هر پروژه صورت می گیرد و اگر پروژه به چند فاز تقسیم شده باشد، در یک یا چند فاز از پروژه اتفاق می
افتد.
در برخی پروژه ها به ویژه پروژه هایی که محدوده (Scope) کوچکتری دارند ،تعریف فعالیت ها،توالی فعالیت ها،برآورد منابع و زمان فعالیت ها و تهیه برنامه زمانبندی در یک فرآیند دیده شده و توسط یک نفر و در مدت زمان کوتاهی قابل انجام می باشد در صورتی که در پروژه هایی با محدوده گسترده تر، فرآیندها هر یک بطور مجزا و توسط افراد متخصص در تیم پروژه انجام می گیرد و توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه یکپارچه، مدیریت و کنترل می شوند.










نوشته شده در : جمعه 15 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

طراحی و ساخت گانت چارت در اکسل (Gantt Chart in Excel)

» نوع مطلب : تکنیک و کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،

گاهی اوقات با توجه به نیاز و یا خواسته خود و برخی افراد در پروژه ، شاید لازم باشد گانت چارت پروژه در نرم افزار اکسل تهیه و ارائه گردد،که در این پست نحوه تهیه گانت چارت در نرم افزار اکسل آموزش داده می شود.
تهیه گانت چارت در اکسل چندین روش دارد که در این قسمت، تهیه آن با استفاده از نمودار میله ای اکسل آموزش داده شده است،که در پست های بعدی روش های دیگر تهیه Gantt Chart در اکسل آموزش داده خواهد شد.

دانلود فایل آموزش تهیه گانت چارت در اکسل




نوشته شده در : جمعه 1 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

برچسب ها: کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،

تاریخ شمسی در نرم افزار MSP(مایکروسافت پراجکت)

» نوع مطلب : تکنیک های نرم افزار MSP ،

روش های تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP (مایکروسافت پراجکت) :

1-استفاده از قفل سخت افزاری شمسی ساز MSP: قفل سخت افزاری شمسی ساز MSP را از بازار خریداری کرده و با نصب آن بر روی سیستم خود ،تمامی تاریخ های میلادی موجود در نرم افزار MSP(شامل تقویم پروژه،گانت،تمامی ستون های با جنس تاریخ و ...) به تاریخ شمسی تبدیل خواهد شد.

2-استفاده از ماکرونویسی در MSP:در این روش می توان با نوشتن کد تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در قسمت ماکرو نرم افزار و Run کردن آن ،تاریخ های پروژه (Start و Finish) را در ستون های مورد نظر به تاریخ شمسی تبدیل نمود ، ایراد این روش ان است که
پس از هر تغییر در تاریخ های Start و Finish ، لازم است ماکرو مجدد Run شود.
دانلود ماکرو تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی درنرم افزار MSP
**نکته:در این کد ماکرو، تاریخ های Start در ستون Text1 و تاریخ های Finish در ستون Text2 به تاریخ شمسی تبدیل می شوند.

3-استفاده از فرمول نویسی در MSP:در این روش لازم است فرمول تیدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی در ستون هایی از جنس Text وارد نمود،به عنوان مثال ستون Text1 برای تبدیل تاریخ میلادی شروع (Start)، به تاریخ شمسی و ستون Text2 برای تبدیل تاریخ میلادی پایان (Finish)، به تاریخ شمسی ،جهت فرمول نویسی در نظر گرفته می شوند.مزیت این روش نسبت به روش قبلی این است که پس از هر تغییر در تاریخ های Start و Finish فعالیت ها ، تاریخ ها در ستون های فرموله شده بلافاصله تغییر می یابند.


دانلود فرمول تبدیل تاریخ های Start به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP


دانلود فرمول تبدیل تاریخ های Finish به تاریخ شمسی در نرم افزار MSP




نوشته شده در : چهارشنبه 15 مهر 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

روش های برآورد مدت زمان فعالیت ها(Estimate Activity Durations)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

فرآیند برآورد دوره های کاری مورد نیاز(روز،هفته و ...) برای تکمیل فعالیت های پروژه با منابع تخمینی را برآورد مدت زمان فعالیت ها می گویند،که روش های آن عبارتند از :

1-نظر کارشناسی
2-برآورد قیاسی
3-براورد پارامتریک
4-برآورد سه نقطه ای
5-تکنیک تصمیم گیری گروهی

1-نظر کارشناسی(Expert Judgment):
کارشناسان پروژه می توانند با کمک سوابق گذشته،اطلاعات مورد نیاز به منظور برآورد مدت زمان فعالیت ها و یا مدت زمان پیشنهادی فعالیت ها را از پروژه های مشابه پیشین، ارائه دهند.

2-برآورد قیاسی(Analog Estimating):
این تکنیک بر مدت زمان واقعی پروژه های مشابه قبلی به عنوان مبنایی برای برآورد مدت زمان پروژه جاری ،تکیه دارد.در صورت نیاز می توان با توجه به تفاوت های شناخته شده در پروژه جاری ،مدت زمان برآوردی فعالیت ها با این روش را تعدیل نمود.
این روش زمانی استفاده می گردد که اطلاعات دقیقی از جزئیات پروژه در دسترس نمی باشد و به همین دلیل این برآورد را برآورد بالا به پائین (Top-Down Estimate) نیز می گویند.
سرعت محاسبه برآورد در این روش بالا بوده، ولی از دقت کمتری برخوردار می باشد.

3-برآورد پارامتریک(Parametric Estimating):
این روش از روابط بین متغییرهای اثرگذار (مانند متر مکعب ،متر مربع،متر و ...)بر برآورد مدت زمان فعالیت ها استفاده می کند و تکنیک دقیق تری نسبت به برآورد قیاسی می باشد، به عنوان مثال اگر مدت زمان اجرای هر کیلومتر لوله کشی با قطر 30 اینچ با منابع مشخص، حدود 3 روز باشد ،مدت زمان مورد نیاز برای 10 کیلومتر لوله کشی برابر 30 روز خواهد بود.(
مثال دیگر)
دقت این روش به میزان صحت داده های استفاده شده بستگی دارد.

4-برآورد سه نقطه ای(Three Point Estimating):
این روش به منظور کاهش ریسک برآورد مدت زمان فعالیت ها در شرایط مبهم و عدم قطعیت طراحی شده است(نمونه پروژه مشابه قبلی وجود ندارد)،در این روش به جای برآورد یک عدد به عنوان برآورد مدت زمان فعالیت ،سه عدد برآورد می شود که بیانگر حالات محتمل(tM)،بدبینانه(tP) و خوشبینانه(tO) در برآورد مدت زمان فعالیت هستند،که با یکی از روابط زیر محاسبه می شود:

3/(tO+tM+tP)
6/(tO+4tM+tP)

5-تکنیک تصمیم گیری گروهی(Group Decision-Making Techniques):
استفاده از روش های گروهی (Team Based) از جمله طوفان فکری،دلفی و ... به منظور تعامل اعضای تیم پروژه در برآورد مدت زمان فعالیت های پروژه،بسیار مفید است.
با تعامل و درگیر نمودن یک تیم منسجم از افرادی که به تکنیک های اجرایی فعالیت های پروژه آشنا هستند در فرآیند برآورد ،باعث می شود اطلاعات دقیق تری برای برآورد زمان فعالیت ها جمع آوری گردد و همچنین این کار باعث می شود تعهد این افراد نسبت به زمان برآوردی فعالیت های پروژه افزایش یابد.

-تحلیل ذخیره احتیاطی(Reserve Analysis):
گاهی اوقات به منظور در نظر گرفتن عدم قطیت(ریسک) در پروژه ،درصدی از زمان برآوردی فعالیت ها (یا عددی ثابت)، به عنوان
ذخیره احتیاطی یا بافردر نظر می گیرند که این ذخیره احتیاطی در برخی پروژه می تواند شامل همه فعالیت ها شود و در برخی دیگر فقط فعالیت های مشخصی (مثلا فعالیت های بحرانی) این ذخیره احتیاطی را شامل شوند.



نوشته شده در : پنجشنبه 2 مهر 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

نمودارهای داینامیک در اکسل (Dynamic Chart in Excel)

» نوع مطلب : تکنیک و کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،

یکی دیگر از کاربردهای اکسل در کنترل پروژه ،استفاده از نمودارهای پویا یا داینامیک در تهیه انواع گزاشات پروژه می باشد که در این پست نحوه تهیه نمودار پیشرفت Plan و Actual پروژه بصورت داینامیک مانند شکل زیر آموزش داده خواهد شد:





فیلم آموزش تهیه نمودارهای پویا در اکسل
مشاهده بصورت آنلاین


نوشته شده در : چهارشنبه 25 شهریور 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

برچسب ها: کاربرد اکسل در کنترل پروژه ،