تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 و MSP - مطالب پیام نجات خواه

امروز:

ارزش وزنی (W.F) فعالیت های پروژه و انواع آن

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

Wight Factor :(وزن دهی به فعالیت ها)
هر یک از فعالیت های پروژه به لحاظ اهمیتی که در پروژه دارند دارای وزن خاصی می باشند که این وزن با توجه به کل پروژه محاسبه می شود که به آن W.F می گویند ،به عبارت دیگر W.F میزان سهم (ارزش) هر فعالیت از کل پروژه بوده و تاثیر گذاری آن فعالیت در پیشرفت کل پروژه را نشان می دهد که مجموع W.F تک تک فعالیت های پروژه برابر یک یا 100 بوده و یا ضریبی از 100 محاسبه می گردد.
به عنوان مثال اگر W.F یک فعالیت 20 (درصد) باشد و این فعالیت تکمیل شود،درصد پیشرفت کل پروژه برابر 20 درصد خواهد شد .

انواع W.F
در پروژه:
W.F (1 زمانی
:استفاده از زمان فعالیت ها به عنوان W.F هر فعالیت بصورت فرمول زیر محاسبه می شود:

مجموع زمان تک تک فعالیت ها / مدت زمان هر فعالیت = W.F زمانی
*نکته:زمان کل پروژه با مجموع زمان تک تک فعالیت ها متفاوت می باشد.(به دلیل وجود Lag ,Lead و روابط بین فعالیت ها در برنامه)


W.F (2 هزینه:هر فعالیت در پروژه با توجه به منابعی که مصرف می کند دارای هزینه هایی می باشد که این هزینه ها درصدی از کل پروژه را شامل می شود که از لحاظ محاسباتی یصورت زیر محاسبه می شود:
مجموع کل هزینه فعالیت های پروژه / هزینه هر فعالیت = W.F هزینه ای

W.F (3 حجم کاری(میزان کار):هر فعالیتی برای اجرا با توجه به منابعی که نیاز دارد،میزان حجم کاری خاصی را با توجه به کل پروژه شامل می گردد این حجم کاری در واقع همان نفر-زمان یا کار لازم برای یک فعالیت می باشد که در نرم افزار MSP به آن Work و در نرم افزار P6 به آن Unit می گویند:
زمان فعالیت*تعداد منبع=کار

مثال:


W.F (4 ترکیبی:
در برخی پروژه ها نیز از روش ترکیبی جهت محاسبه W.F فعالیت های پروژه استفاده می کنند، مانند ترکیبی از W.F زمان و W.Fهزینه با ضرایب توافقی بین ارکان پروژه (مانند 0.4 ضریب زمانی+0.6 ضریب هزینه ای) و یا ترکیبی از زمان،هزینه و میزان صعوبت کار و ...

نوع دیگری از انواع W.F نیز وجود دارد که بر اساس قضاوت کارشناسی و تجربه فرد خبره، در نظر گرفته می شود و مبنای محاسباتی نداشته و در پروژه های بزرگ کاربرد چندانی ندارد.


نوشته شده در : یکشنبه 15 شهریور 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

تاریخچه PMBOK

» نوع مطلب : مطالب عمومی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

PMBOK مخفف کلمات Project Management Body Of Knowledge بوده و به معنی گسترده دانش مدیریت پروژه می باشد.
راهنمای
گسترده دانش مدیریت پروژه (PMBOK Guide) استانداردی شناخته شده برای حرفه مدیریت پروژه است.یک استاندارد،سندی رسمی است که موارد معمول،روش ها،فرآیندها و تجربیات را تشریح می کند،این استاندارد از راهکارهای خوب متخصصان مدیریت پروژه که در توسعه این استاندارد سهیم بوده اند،تکامل یافته است.
راهنمای PMBOK ،واژگان مشترک و استاندارد در حرفه مدیریت پروژه را ارائه می نماید.
این استاندارد نه کامل است و در برگیرنده همه چیز است، بلکه یک راهنما بوده تا بتوان با بکارگیری متدولوژی ها و ابزارهای مختلف، برای پیاده سازی چارچوب مدیریت پروژه استفاده نمود.


سال 1969:

موسسه مدیریت پروژه (PMI) در پنسیلوانیا آمریکا تاسیس گردید و این موسسه رهبر جهانی در زمینه گسترش استانداردها،ابزارها و مفاهیم مدیریت پروژه در دنیا را بر عهده دارد که در حال حاضر از معروف ترین موسسات فعال در زمینه مدیریت پروژه در دنیا می باشد و معمولا هر 4 سال یکبار آن را مورد بازنگری و ویرایش قرار می دهد.

سال 1987:
در این سال  PMI، ویرایش اول استاندارد PMBOK را بصورت غیر رسمی ارائه نمود.

سال 1996:
در این سال  PMI، ویرایش اول استاندارد PMBOK را بصورت رسمی چاپ و منتشر نمود.

سال های 2000،2004،2009:
ویرایش دوم،سوم و چهارم استاندارد PMBOK به ترتیب در سال 2000،2004، 2009 توسط PMI منتشر گردید.

سال 2013:
آخرین نسخه استاندارد PMBOK در سال 2013 منتشر شده است که به PMBOK 5
(ویرایش پنجم) نیز نامگذاری شده است.

PMI برای علاقه مندان به این حرفه و مدیران پروژه در سراسر جهان گواهینامه ای را منظور نموده است که پس از طی مراحل شایستگی و سپس قبولی در آزمون حرفه ای مدیریت پروژه، گواهینامه Project Management Professional) PMP) را به ایشان اعطاء مینماید. تسلط بر مفاهیم آخرین نسخه کتاب PMBOK، پیش شرط اصلی برای موفقیت در آزمون و کسب مدرک فوق میباشد. PMP بدون تردید شناخته شده ترین و معتبرترین گواهینامه ای است که در زمینه مدیریت پروژه در سطح جهان مطرح میباشد و به منزله استانداردی مهم برای مدیران پروژه بحساب میاید.(متاسفانه در حال حاضر امکان برگزاری آزمون PMP در ایران وجود ندارد)
در نمودار زیر می توانید تعداد افرادی که در سراسر دنیا موفق به دریافت گواهینامه PMP در طی 20 سال گذشته تا کنون
شده اند را مشاهده بفرمایید:



نوشته شده در : یکشنبه 1 شهریور 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

فیلتر کردن فعالیت های ماه آینده پروژه در نرم افزارهای MSP و P6

» نوع مطلب : تکنیک های نرم افزار MSP ،تکنیک های نرم افزار P6 ،

شاید خیلی وقت ها برای شما پیش آمده که هنگام تهیه گزارش پیشرفت ماهیانه پروژه خواسته باشید فعالیت های ماه آتی و یا فعالیت های یک بازه زمانی خاص را از برنامه زمانبندی پروژه فیلتر کنید و در گزارش خود قرار دهید و یا مدیر پروژه یا سرپرست کارگاه از شما درخواست کند که لیست فعالیت های دوره آتی (هفته آینده،دوهفته آینده و ...) پروژه را به منظور بررسی و انجام اقدامات لازم در اختیارشان قرار دهید.
برای این موضوع لازم است از ابزار فیلتر در نرم افزار های MSP و P6 استفاده کنید.
در این پست فایل آموزش فیلتر کردن فعالیت های ماه آینده پروژه در نرم افزار MSP و همچنین آموزش فیلتر کردن فعالیت های ماه دوم و سوم پروژه در نرم افزار P6  را قرار داده ام که می توانید آن را دانلود کنید.



دانلود فایل آموزشی فیلتر کردن فعالیت های ماه آینده پروژه در نرم افزار MSP و P6


نوشته شده در : پنجشنبه 15 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

چرخه عمر پروژه (Project Life Cycle)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

چرخه عمر یا حیات پروژه چیست؟
مدیران یا سازمان های پروژه محور می توانند پروژه را به چند مرحله که عمدتاً متوالی و گاهی همپوشان هستند،تقسیم کنند تا کنترل بهتری را به منظور ارتباط مناسب با فعالیت های مستمر سازمان مجری اعمال نمایند. بطور کلی ، مجموعه این مراحل به عنوان چرخه حیات پروژه شناحته می شود.
چرخه حیات پروژه می تواند با توجه به جنبه های منحصر به فرد سازمان،صنعت و یا تکنولوژی تهیه و شکل دهی شود که بسیاری از سازمان ها یک مجموعه خاص از چرخه های حیات را برای استفاده در تمامی پروژه هایشان مشخص می کنند.
چرخه عمر یک چارچوب اساسی برای مدیریت پروژه ارائه می نماید که می تواند رویکرد پیشگویانه و یا اقتباسی داشته باشد ، در رویکرد پیشگویانه محصول و تحویل شدنی ها در ابتدای پروژه تعریف می شود ولی در رویکرد اقتباسی محصول از طریق تکرارهای چندگانه توسعه داده می شود که محدوده تفصیلی برای هر تکرار تنها در ابتدای همان تکرار تعریف می گردد.(برنامه ریزی غلتان)

خصوصیات چرخه حیات پروژه
تمامی پروژه ها صرف نظر از بزرگی ،کوچکی ، سادگی و یا پیچیدگی آن ها دارای ساختار عمومی چرخه حیات پروژه هستند که شامل مراحل آغازین(شروع پروژه)،میانی (
سازماندهی ، آماده سازی و اجرای کارهای پروژه) و پایانی (خاتمه پروژه) هستند.



ریسک و عدم قطعیت بیشترین مقدار را در ابتدای پروژه دارند که این عوامل در طول چرخه حیات پروژه با پذیرش تحویل شدنی ها، کاهش می یابد.
همچنین قابلیت تأثیر گذاری ذینفعان بر مشخصات نهایی محصول پروژه در ابتدای پروژه در بیشترین مقدار است که با پیشرفت و تکمیل پروژه ،کاهش می یابد ولی هزینه تغییرات و تصحیح اشتباهات با تکمیل پروژه، افزایش می یابد.






نوشته شده در : شنبه 10 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

برنامه ریزی موجی غلتان (Rolling Wave Planning)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

برنامه ریزی موجی ،حالتی از برنامه ریزی تکامل تدریجی است که در آن، کارهای قریب الوقوع به تفصیل، برنامه ریزی شده و کارهای آتی که جزئیات آنها مشخص نیست ،در سطح بالاتری از WBS،برنامه ریزی میگردند و به محض نزدیک شدن به زمان وقوع آنها بصورت تفصیلی برنامه ریزی می شوند.
بنابراین کارها در چرخه عمر پروژه می توانند در سطح مختلفی از جزئیات با توجه به جایگاه آنها در زمان پروژه،تعریف شوند.
بطور مثال، در ابتدای برنامه ریزی یک پروژه ،زمانی که اطلاعات کمتری در دست است،بسته های کاری ممکن است فقط به مایل استون ها تجزیه شوند و هنگامی که در خصوص وقایق آتی اطلاعات بیشتری کسب گردد،بسته های کاری می توانند به فعالیت ها تجزیه شوند.



نوشته شده در : شنبه 10 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

WBS (ساختار شکست کار)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

قبل از تهیه برنامه زمانبندی پروژه با نرم افزار MSP و یا P6 باید WBS آن تا سطح مورد نظر تهیه گردد.
WBS مخفف Work Breakdown Structure بوده و به معنی ساختار شکست کار می باشد.
WBS یک ساختار سلسله مراتبی است که پروژه را سطح به سطح به اجزای کوچکتر تقسیم می کند که بتوان پروژه را تحت کنترل و مدیریت خود قرار داد.
تعداد سطوح WBS، بستگی به نوع و اندازه پروژه ،پیچیدگی و میزان حد کنترل دارد،هر چه این سطوح بیشتر شکسته شود ،برنامه ریزی و کنترل پروژه جزئی تر و مدیریت(کنترل) آن نیز پیچیده و زمان بر می باشد.
WBS شامل لیستی از اقلام قابل تحویل(Deliverables)  پروژه بصورت سلسه مراتبی و تجزیه آنها به بسته های کاری(Work Packages) می باشد.
نکته:
*
آخرین سطح از WBS را بسته های کاری
(Work Packages) می نامند، یک بسته کاری می تواند زمانبندی شده،هزینه آن برآورد و همچنین نظارت و کنترل گردد.اقلام قابل تحویل مختلف می توانند سطوح تجزیه متفاوتی داشته باشند،برای رسیدن به یک بسته کاری،برخی از اقلام قابل تحویل باید فقط در یک مرحله تجزیه شود ،در حالی که برخی موارد دیگر ممکن است تجزیه بیشتری مورد نیاز باشد.

هدف از تهیه WBS چیست؟
-WBS به ما کمک می کند تا با دقت بیشتری به تعریف و سازماندهی کل محدوده پروژه(Scope) بپردازیم،هر سطح از این ساختار، اقلام قابل تحویل( Deliverables) یا اهداف پروژه را به تکه های مشخص تر و قابل اندازه گیری تجزیه می کند.

-WBS به ما کمک می کند تا بتوانیم مسئولیت ها را تعیین کنیم،منابع مورد نیاز را برآورد و تخصیص دهیم و همچنین بتوانیم بر پروژه نظارت و کنترل بیشتری داشته باشم.


-تهیه این ساختار به ما این اطمینان را می دهد که هیچ یک از تحویل شدنی های پروژه از قلم نیفتاده باشد و یا یک تحویل شدنی در چند قسمت از WBS دیده نشود.


نوشته شده در : پنجشنبه 1 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .