تبلیغات
برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی با نرم افزارهای P6 و MSP - مطالب مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه

امروز:

مدیریت زمان پروژه (Project Time Management)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

مدیریت زمان پروژه بر اساس استاندارد PMBOK عبارت است از فرآیندهای مورد نیاز برای مدیریت تکمیل به موقع پروژه که شامل موارد زیر است:

1- برنامه مدیریت زمانبندی (Plan Schedule Management):
ایجاد سیاست ها،روش ها و مستندسازی به منظور برنامه ریزی ،توسعه ،مدیریت،اجرا و کنترل زمانبندی پروژه در طی چرخه حیات آن می باشد.
این سیاست ها و مستندات می تواند شامل نحوه تهیه برنامه زمانبندی پروژه ،میزان سطح شکست فعالیت های پروژه،تعیین معیارها و شاخص های ارزیابی پروژه،مشخص نمودن دوره های بروزرسانی پروژه ،تعیین ضریب وزنی فعالیت ها
(W.Fو  ... باشد.


2- تعریف فعالیت ها (Define Activities):
شناسایی و تدوین فعالیت ها جهت تولید اقلام قابل تحویل پروژه.


3- توالی فعالیت ها(Sequence Activities):
شناسایی روابط بین فعالیت های پروژه.


4-تخمین منابع فعالیت ها:(Estimate Activity Resources):
برآورد نوع و میزان منابع (نیروی انسانی،ماشین آلات،تجهیزات و مصالح و دیگر ملزومات)  مورد نیاز جهت انجام هر یک از فعالیت های پروژه.


5-تخمین مدت زمان فعالیت ها:(Estimate Activity Duration):
برآورد دوره های کاری (روز،هفته و ...) مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت های پروژه با منابع برآوردی در مرحله قبل.

6-تهیه برنامه زمانبندی (Develop Schedule):
تحلیل توالی،مدت زمان،منابع مورد نیاز و محدودیت های زمانی فعالیت ها به منظور تهیه برنامه زمانبندی پروژه.

7-کنترل برنامه زمانبندی (Control Schedule) :
نظارت بر وضعیت فعالیت های پروژه جهت بروزرسانی پیشرفت پروژه (Update Project Progress) و مدیریت تغییرات خط مبنا برنامه زمانبندی پروژه و پیش بینی زمانبندی .

فرآیندهای فوق با یکدیگر در تعامل بوده ودر قسمت هایی نیز همپوشانی دارند .
هر فرآیند حداقل یک بار در هر پروژه صورت می گیرد و اگر پروژه به چند فاز تقسیم شده باشد، در یک یا چند فاز از پروژه اتفاق می
افتد.
در برخی پروژه ها به ویژه پروژه هایی که محدوده (Scope) کوچکتری دارند ،تعریف فعالیت ها،توالی فعالیت ها،برآورد منابع و زمان فعالیت ها و تهیه برنامه زمانبندی در یک فرآیند دیده شده و توسط یک نفر و در مدت زمان کوتاهی قابل انجام می باشد در صورتی که در پروژه هایی با محدوده گسترده تر، فرآیندها هر یک بطور مجزا و توسط افراد متخصص در تیم پروژه انجام می گیرد و توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه یکپارچه، مدیریت و کنترل می شوند.










نوشته شده در : جمعه 15 آبان 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

روش های برآورد مدت زمان فعالیت ها(Estimate Activity Durations)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

فرآیند برآورد دوره های کاری مورد نیاز(روز،هفته و ...) برای تکمیل فعالیت های پروژه با منابع تخمینی را برآورد مدت زمان فعالیت ها می گویند،که روش های آن عبارتند از :

1-نظر کارشناسی
2-برآورد قیاسی
3-براورد پارامتریک
4-برآورد سه نقطه ای
5-تکنیک تصمیم گیری گروهی

1-نظر کارشناسی(Expert Judgment):
کارشناسان پروژه می توانند با کمک سوابق گذشته،اطلاعات مورد نیاز به منظور برآورد مدت زمان فعالیت ها و یا مدت زمان پیشنهادی فعالیت ها را از پروژه های مشابه پیشین، ارائه دهند.

2-برآورد قیاسی(Analog Estimating):
این تکنیک بر مدت زمان واقعی پروژه های مشابه قبلی به عنوان مبنایی برای برآورد مدت زمان پروژه جاری ،تکیه دارد.در صورت نیاز می توان با توجه به تفاوت های شناخته شده در پروژه جاری ،مدت زمان برآوردی فعالیت ها با این روش را تعدیل نمود.
این روش زمانی استفاده می گردد که اطلاعات دقیقی از جزئیات پروژه در دسترس نمی باشد و به همین دلیل این برآورد را برآورد بالا به پائین (Top-Down Estimate) نیز می گویند.
سرعت محاسبه برآورد در این روش بالا بوده، ولی از دقت کمتری برخوردار می باشد.

3-برآورد پارامتریک(Parametric Estimating):
این روش از روابط بین متغییرهای اثرگذار (مانند متر مکعب ،متر مربع،متر و ...)بر برآورد مدت زمان فعالیت ها استفاده می کند و تکنیک دقیق تری نسبت به برآورد قیاسی می باشد، به عنوان مثال اگر مدت زمان اجرای هر کیلومتر لوله کشی با قطر 30 اینچ با منابع مشخص، حدود 3 روز باشد ،مدت زمان مورد نیاز برای 10 کیلومتر لوله کشی برابر 30 روز خواهد بود.(
مثال دیگر)
دقت این روش به میزان صحت داده های استفاده شده بستگی دارد.

4-برآورد سه نقطه ای(Three Point Estimating):
این روش به منظور کاهش ریسک برآورد مدت زمان فعالیت ها در شرایط مبهم و عدم قطعیت طراحی شده است(نمونه پروژه مشابه قبلی وجود ندارد)،در این روش به جای برآورد یک عدد به عنوان برآورد مدت زمان فعالیت ،سه عدد برآورد می شود که بیانگر حالات محتمل(tM)،بدبینانه(tP) و خوشبینانه(tO) در برآورد مدت زمان فعالیت هستند،که با یکی از روابط زیر محاسبه می شود:

3/(tO+tM+tP)
6/(tO+4tM+tP)

5-تکنیک تصمیم گیری گروهی(Group Decision-Making Techniques):
استفاده از روش های گروهی (Team Based) از جمله طوفان فکری،دلفی و ... به منظور تعامل اعضای تیم پروژه در برآورد مدت زمان فعالیت های پروژه،بسیار مفید است.
با تعامل و درگیر نمودن یک تیم منسجم از افرادی که به تکنیک های اجرایی فعالیت های پروژه آشنا هستند در فرآیند برآورد ،باعث می شود اطلاعات دقیق تری برای برآورد زمان فعالیت ها جمع آوری گردد و همچنین این کار باعث می شود تعهد این افراد نسبت به زمان برآوردی فعالیت های پروژه افزایش یابد.

-تحلیل ذخیره احتیاطی(Reserve Analysis):
گاهی اوقات به منظور در نظر گرفتن عدم قطیت(ریسک) در پروژه ،درصدی از زمان برآوردی فعالیت ها (یا عددی ثابت)، به عنوان
ذخیره احتیاطی یا بافردر نظر می گیرند که این ذخیره احتیاطی در برخی پروژه می تواند شامل همه فعالیت ها شود و در برخی دیگر فقط فعالیت های مشخصی (مثلا فعالیت های بحرانی) این ذخیره احتیاطی را شامل شوند.



نوشته شده در : پنجشنبه 2 مهر 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

ارزش وزنی (W.F) فعالیت های پروژه و انواع آن

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

Wight Factor :(وزن دهی به فعالیت ها)
هر یک از فعالیت های پروژه به لحاظ اهمیتی که در پروژه دارند دارای وزن خاصی می باشند که این وزن با توجه به کل پروژه محاسبه می شود که به آن W.F می گویند ،به عبارت دیگر W.F میزان سهم (ارزش) هر فعالیت از کل پروژه بوده و تاثیر گذاری آن فعالیت در پیشرفت کل پروژه را نشان می دهد که مجموع W.F تک تک فعالیت های پروژه برابر یک یا 100 بوده و یا ضریبی از 100 محاسبه می گردد.
به عنوان مثال اگر W.F یک فعالیت 20 (درصد) باشد و این فعالیت تکمیل شود،درصد پیشرفت کل پروژه برابر 20 درصد خواهد شد .

انواع W.F
در پروژه:
W.F (1 زمانی
:استفاده از زمان فعالیت ها به عنوان W.F هر فعالیت بصورت فرمول زیر محاسبه می شود:

مجموع زمان تک تک فعالیت ها / مدت زمان هر فعالیت = W.F زمانی
*نکته:زمان کل پروژه با مجموع زمان تک تک فعالیت ها متفاوت می باشد.(به دلیل وجود Lag ,Lead و روابط بین فعالیت ها در برنامه)


W.F (2 هزینه:هر فعالیت در پروژه با توجه به منابعی که مصرف می کند دارای هزینه هایی می باشد که این هزینه ها درصدی از کل پروژه را شامل می شود که از لحاظ محاسباتی یصورت زیر محاسبه می شود:
مجموع کل هزینه فعالیت های پروژه / هزینه هر فعالیت = W.F هزینه ای

W.F (3 حجم کاری(میزان کار):هر فعالیتی برای اجرا با توجه به منابعی که نیاز دارد،میزان حجم کاری خاصی را با توجه به کل پروژه شامل می گردد این حجم کاری در واقع همان نفر-زمان یا کار لازم برای یک فعالیت می باشد که در نرم افزار MSP به آن Work و در نرم افزار P6 به آن Unit می گویند:
زمان فعالیت*تعداد منبع=کار

مثال:


W.F (4 ترکیبی:
در برخی پروژه ها نیز از روش ترکیبی جهت محاسبه W.F فعالیت های پروژه استفاده می کنند، مانند ترکیبی از W.F زمان و W.Fهزینه با ضرایب توافقی بین ارکان پروژه (مانند 0.4 ضریب زمانی+0.6 ضریب هزینه ای) و یا ترکیبی از زمان،هزینه و میزان صعوبت کار و ...

نوع دیگری از انواع W.F نیز وجود دارد که بر اساس قضاوت کارشناسی و تجربه فرد خبره، در نظر گرفته می شود و مبنای محاسباتی نداشته و در پروژه های بزرگ کاربرد چندانی ندارد.


نوشته شده در : یکشنبه 15 شهریور 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

چرخه عمر پروژه (Project Life Cycle)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

چرخه عمر یا حیات پروژه چیست؟
مدیران یا سازمان های پروژه محور می توانند پروژه را به چند مرحله که عمدتاً متوالی و گاهی همپوشان هستند،تقسیم کنند تا کنترل بهتری را به منظور ارتباط مناسب با فعالیت های مستمر سازمان مجری اعمال نمایند. بطور کلی ، مجموعه این مراحل به عنوان چرخه حیات پروژه شناحته می شود.
چرخه حیات پروژه می تواند با توجه به جنبه های منحصر به فرد سازمان،صنعت و یا تکنولوژی تهیه و شکل دهی شود که بسیاری از سازمان ها یک مجموعه خاص از چرخه های حیات را برای استفاده در تمامی پروژه هایشان مشخص می کنند.
چرخه عمر یک چارچوب اساسی برای مدیریت پروژه ارائه می نماید که می تواند رویکرد پیشگویانه و یا اقتباسی داشته باشد ، در رویکرد پیشگویانه محصول و تحویل شدنی ها در ابتدای پروژه تعریف می شود ولی در رویکرد اقتباسی محصول از طریق تکرارهای چندگانه توسعه داده می شود که محدوده تفصیلی برای هر تکرار تنها در ابتدای همان تکرار تعریف می گردد.(برنامه ریزی غلتان)

خصوصیات چرخه حیات پروژه
تمامی پروژه ها صرف نظر از بزرگی ،کوچکی ، سادگی و یا پیچیدگی آن ها دارای ساختار عمومی چرخه حیات پروژه هستند که شامل مراحل آغازین(شروع پروژه)،میانی (
سازماندهی ، آماده سازی و اجرای کارهای پروژه) و پایانی (خاتمه پروژه) هستند.



ریسک و عدم قطعیت بیشترین مقدار را در ابتدای پروژه دارند که این عوامل در طول چرخه حیات پروژه با پذیرش تحویل شدنی ها، کاهش می یابد.
همچنین قابلیت تأثیر گذاری ذینفعان بر مشخصات نهایی محصول پروژه در ابتدای پروژه در بیشترین مقدار است که با پیشرفت و تکمیل پروژه ،کاهش می یابد ولی هزینه تغییرات و تصحیح اشتباهات با تکمیل پروژه، افزایش می یابد.






نوشته شده در : شنبه 10 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

برنامه ریزی موجی غلتان (Rolling Wave Planning)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

برنامه ریزی موجی ،حالتی از برنامه ریزی تکامل تدریجی است که در آن، کارهای قریب الوقوع به تفصیل، برنامه ریزی شده و کارهای آتی که جزئیات آنها مشخص نیست ،در سطح بالاتری از WBS،برنامه ریزی میگردند و به محض نزدیک شدن به زمان وقوع آنها بصورت تفصیلی برنامه ریزی می شوند.
بنابراین کارها در چرخه عمر پروژه می توانند در سطح مختلفی از جزئیات با توجه به جایگاه آنها در زمان پروژه،تعریف شوند.
بطور مثال، در ابتدای برنامه ریزی یک پروژه ،زمانی که اطلاعات کمتری در دست است،بسته های کاری ممکن است فقط به مایل استون ها تجزیه شوند و هنگامی که در خصوص وقایق آتی اطلاعات بیشتری کسب گردد،بسته های کاری می توانند به فعالیت ها تجزیه شوند.



نوشته شده در : شنبه 10 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .

WBS (ساختار شکست کار)

» نوع مطلب : مطالب کاربردی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه ،

قبل از تهیه برنامه زمانبندی پروژه با نرم افزار MSP و یا P6 باید WBS آن تا سطح مورد نظر تهیه گردد.
WBS مخفف Work Breakdown Structure بوده و به معنی ساختار شکست کار می باشد.
WBS یک ساختار سلسله مراتبی است که پروژه را سطح به سطح به اجزای کوچکتر تقسیم می کند که بتوان پروژه را تحت کنترل و مدیریت خود قرار داد.
تعداد سطوح WBS، بستگی به نوع و اندازه پروژه ،پیچیدگی و میزان حد کنترل دارد،هر چه این سطوح بیشتر شکسته شود ،برنامه ریزی و کنترل پروژه جزئی تر و مدیریت(کنترل) آن نیز پیچیده و زمان بر می باشد.
WBS شامل لیستی از اقلام قابل تحویل(Deliverables)  پروژه بصورت سلسه مراتبی و تجزیه آنها به بسته های کاری(Work Packages) می باشد.
نکته:
*
آخرین سطح از WBS را بسته های کاری
(Work Packages) می نامند، یک بسته کاری می تواند زمانبندی شده،هزینه آن برآورد و همچنین نظارت و کنترل گردد.اقلام قابل تحویل مختلف می توانند سطوح تجزیه متفاوتی داشته باشند،برای رسیدن به یک بسته کاری،برخی از اقلام قابل تحویل باید فقط در یک مرحله تجزیه شود ،در حالی که برخی موارد دیگر ممکن است تجزیه بیشتری مورد نیاز باشد.

هدف از تهیه WBS چیست؟
-WBS به ما کمک می کند تا با دقت بیشتری به تعریف و سازماندهی کل محدوده پروژه(Scope) بپردازیم،هر سطح از این ساختار، اقلام قابل تحویل( Deliverables) یا اهداف پروژه را به تکه های مشخص تر و قابل اندازه گیری تجزیه می کند.

-WBS به ما کمک می کند تا بتوانیم مسئولیت ها را تعیین کنیم،منابع مورد نیاز را برآورد و تخصیص دهیم و همچنین بتوانیم بر پروژه نظارت و کنترل بیشتری داشته باشم.


-تهیه این ساختار به ما این اطمینان را می دهد که هیچ یک از تحویل شدنی های پروژه از قلم نیفتاده باشد و یا یک تحویل شدنی در چند قسمت از WBS دیده نشود.


نوشته شده در : پنجشنبه 1 مرداد 1394  توسط : پیام نجات خواه.    نظرات() .